Adviseur Projectbeheersing

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. Als adviseur projectbeheersing maak je het verloop van onderhoudsprojecten voorspelbaar. Samen met de managers projectbeheersing (MPB’ers) zorg je voor tijdige verantwoording en een duidelijke werkwijze. Je adviseert de MPB’ers en de integrale projectmanagementteams (IPM-teams) over vraagstukken rond projectbeheersing.

Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces en coördineert de verschillende projectbeheersingsprocessen. Je overziet de hoofdlijnen, voert zelfstandig opdrachten uit namens de MPB’er en stuurt de beheersing in de volle breedte aan. Dankzij je praktische ervaring met planning, risico-, kwaliteits-, document- en financieel management verbind je deze disciplines in integrale adviezen en passende werkwijzen. Met je professionele, proactieve en kritische houding help je projecten in goede banen te leiden.

Je adviseert IPM-teams proactief over onder meer baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit. Je doet dit in afstemming met de manager projectbeheersing en werkt vanuit het belang van de opgave, met oog voor samenwerking.

Je signaleert mogelijke problemen vroegtijdig, inventariseert en analyseert deze en plaatst ze in de context van het hele project. Je komt met een of meer oplossingsscenario’s en bouwt stap voor stap draagvlak op. Waar nodig betrek je experts of haal je kennis op binnen de organisatie. Je kent de beschikbare instrumenten, systemen, kaders en handleidingen en weet deze passend toe te passen.

Je bent de schakel tussen externe partijen die operationele projectbeheersingsproducten leveren en de adviseurs projectbeheersing en MPB’ers van Rijkswaterstaat. Samen met collega-adviseurs toets je de afgesproken kwaliteit. Daarnaast adviseer je over de implementatie en verdere ontwikkeling van de kwaliteit van producten zoals planningen, risicodossiers, financiële overzichten en kwaliteitsmanagementproducten.

• Je maakt het projectverloop voorspelbaar en zorgt voor tijdige verantwoording en een duidelijke werkwijze.
• Je adviseert MPB’ers en IPM-teams over projectbeheersingsvraagstukken.
• Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces van onderhoudsprojecten.
• Je coördineert de processen voor projectbeheersing en voert zelfstandig opdrachten uit namens de MPB’er.
• Je stuurt projectbeheersingsprocessen in de volle breedte aan.
• Je adviseert over baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico’s, planning, informatie en kwaliteit.
• Je spreekt projectteams aan, bewaakt de voortgang en biedt sturing, hulp en ondersteuning.
• Je signaleert, inventariseert en analyseert mogelijke knelpunten vroegtijdig.
• Je werkt oplossingsscenario’s uit en bouwt draagvlak op voor passende maatregelen.
• Je betrekt waar nodig experts en benut relevante kennis binnen de organisatie.
• Je past beschikbare instrumenten, systemen, kaders en handleidingen doelgericht toe.
• Je toetst de afgesproken kwaliteit en adviseert over de implementatie en doorontwikkeling van projectbeheersingsproducten.

• Je bent een generalist en overziet gemakkelijk de hoofdlijnen.
• Je hebt een professionele, proactieve en kritische houding.
• Je stuurt tijdig en vooruit en weet projecten zowel te bewaken als richting te geven.
• Je werkt ondersteunend en faciliterend, vanuit het belang van de opgave en met oog voor samenwerking.
• Je hebt strategisch inzicht en bent zelfstandig, onafhankelijk en professioneel kritisch.
• Je toont leiderschap en bent resultaatgericht.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt innovatief vermogen en financieel inzicht.

• Je hebt binnen de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar relevante en aantoonbare ervaring met het aansturen, coördineren en…