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Facility and Operation Coordinator
Job in
4040, Basel, Kanton Basel-Landschaft, Switzerland
Listing for:
ISS Schweiz AG
Full Time
position
Listed on 2026-10-25
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Business Administration -
Real Estate/Property
Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Facility and Operation Coordinator 80 - 100%
Responsibilities- Mitwirkung bei der Umsetzung der Immobilien- und Objektstrategie sowie bei der Überwachung der Leistungen der Service Provider hinsichtlich Qualität, Termine und Kosten
- Unterstützung bei der Koordination der operativen Facility-Management-Leistungen im zugewiesenen Verantwortungsbereich
- Bearbeitung, Beurteilung und Freigabe von Tickets im Rahmen der definierten Kompetenzen sowie Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
- Sicherung eines engen Kontakts zu den Gebäudenutzern, Aufnahme ihrer Bedürfnisse und Unterstützung bei der Lösungsfindung
- Durchführung regelmässiger Gebäuderundgänge, Erkennen von Verbesserungspotenzialen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Massnahmen
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Umzügen, Flächenanpassungen und Möblierungsanforderungen
- Mitarbeit bei kleineren Projekten und Verbesserungsmassnahmen in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Service Providern
- Pflege und Aktualisierung relevanter Gebäude- und Belegungsinformationen sowie Erstellung von Berichten und Protokollen
- Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Facility Management, Hotellerie oder Immobilienmanagement
- Erste Berufserfahrung im Facility Management, in der Hotellerie, im Immobilienumfeld, in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
- Hohe Motivation, in einer operativen Funktion Neues dazuzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit guten organisatorischen Fähigkeiten
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office; technisches Verständnis im Bereich Gebäude und Facility Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft für Einsätze an verschiedenen Standorten in den Regionen Basel, Bern, Aargau und Solothurn
- Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- 16 Wochen Mutterschutz
- Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
- Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
- Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
- Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
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