Empfangsmitarbeiter/w/m/d
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Administrative/Clerical
Admin Assistant, Office Administrator/ Coordinator, Front Desk/Receptionist, Clerical
Job Description & How to Apply Below
worknet ag
Vacant since : 23.10.2026
Number of jobs : 1
4053 Basel (BS)
20%
By agreement
Permanent
Registration requirement
Als Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.
Für unseren Kunden, ein führendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für einen Tag pro Woche, eine/n engagierte/n und flexible/n Mitarbeiter/in für die Empfangszentrale.
DeineAufgaben
- Empfangen von externen Kunden, Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Postein- und Postausgänge
- Kommuniktion mit Lieferanten und Kunden
- Vorbereiten und Verwalten der Sitzungsräumlichkeiten
- Administrative Aufgaben wie z.B. die Bewirtschaftung der Adressverwaltung, Bestellungen tätigen, etc.
- Bereitschaft zur Vertretung bei Abwesenheit durch Ferien oder Krankheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent
- Berufserfahrung, vorzugsweise Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit stilsicherem Deutsch
- Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Organisationstalent, teamfähig sowie eine offene und kommunikative Art
- Anwendungssichere Kenntnisse der Office Programme
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem wertschätzenden und familiären Umfeld
- Hoher Grad an Selbständigkeit
- Langfristige und sichere Perspektive
Wenn Du gerne in einem Team arbeitest, das sich auf Deine Unterstützung freut, dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen.
Nachdem Du uns Deine Bewerbung eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen aufgrund der Auswahlkriterien eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.
- Work location 4053 Basel (BS)
- Workload 20%
- Employment start By agreement
- Employment duration Permanent
- Qualification skilled
- Work experience More than 3 years
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally :
Very good knowledge Written :
Very good knowledge - French Orally :
Good knowledge Written :
Basic knowledge - By email jobs
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).