Aankoop Voorraadbeheer Specialist

Position: Aankoop- & Voorraadbeheer Specialist
Location: Kooigem

Wij zijn OMC NV, een familiaal KMO-bedrijf met een sterke reputatie in detecteerbaar EHBO-materiaal. Als nichespeler met ons eigen merk Detectaplast verdelen wij onze producten via groothandels, dealers en retailers in méér dan 25 landen.
We staan bekend om onze betrokkenheid, korte lijnen en no-nonsense aanpak. Onze groei zorgt voor extra uitdagingen en daar hebben we jou voor nodig.

In de rol van Aankoop- & Voorraadbeheer Specialist (ERP/Masterdata) neem jij het voortouw in het organiseren, analyseren en optimaliseren van onze aankoop- en logistieke stromen. Je bewaakt het volledige aankoopproces, houdt onze ERP-masterdata foutloos en zorgt voor voorraadniveaus zonder stockouts. Als schakel tussen Customer Service, Sales en het magazijn maakt u elke dag het verschil.
1) Administratief beheer van het volledige aankoopproces
Aanmaken en verzenden van aankooporders
Orderbevestigingen controleren, levertermijnen bewaken, vertragingen escaleren en oplossingen coördineren.
Leveringen administratief verwerken (goederenontvangst, pakbonnen) en facturen afpunten (prijs/hoeveelheid/ etc).
Beheer van klachten en retouren.
2) Voorraadbeheer & beschikbaarheid (zero stockouts)
Dagelijkse monitoring van min/max-niveaus, veiligheidsvoorraad, levertijden en bestelparameters in ERP.
Opzetten van cycle counting en jaarlijkse inventaris; streven naar ≥ 98% voorraadnauwkeurigheid.
Analyses van stock aging en ABC-classificatie; acties bepalen samen met magazijn en sales.
Preventief ingrijpen om stockouts te voorkomen en service levels te garanderen.
3) ERP & masterdata up-to-date houden
Onderhouden van artikelinformatie (productfiches, EAN/GTIN, verpakkingen, lot-/batchgegevens, CE certificaten & legal documentatie).
Aanmaak en beheer van nieuwe artikelen in het ERP systeem.
Prijzen en prijslijsten actualiseren.
Beheer van leveranciersdata (lead times, MOQ, incoterms) en rapportages voor audit/compliance.
Master data beheer in externe systemen zoals GS1, klantenportalen, etc
4) Backup voor Customer Service
Inboeken en bevestigen van klantenorders in ERP, doorgeven van levertermijnen en opvolgen van klachten/retours.
Telefonie en mailbox mee bewaken; klantgerichte en oplossingsgerichte communicatie.
5) De verbindende rol tussen afdelingen
Dagelijkse afstemming met Customer Service, Sales en Magazijn; korte update over backorders en prioriteiten.

Je hebt een  bachelor of master  in een relevante richting  of gelijkwaardig door ervaring.
Je communiceert vlot in  Nederlands , en kan je behelpen in Frans en Engels. Duits is een pluspunt.
Je bent  analytisch sterk , proactief en houdt van structuur.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je voelt je thuis in een  administratieve en dynamische omgeving .
Excel kent voor jou weinig geheimen.
ERP ervaring is essentieel.

Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en autonomie
Een hecht / tof team waar respect en samenwerking centraal staan
Een bedrijf met duidelijke toekomstplannen en in volle groei
Een competitief loonpakket conform jouw ervaring
Voltijds dienstverband

Rapporteren, Compliance, MOQ, Monitoring, Analyse, MDM, Gegevensbeheer, Duits, Verkoop, Inpakken, Voorraadbeheer, Administratie, Audits, Goederenontvangst, Communicatie, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Logistieke sector, Telefonie, Nederlands, MS Excel