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Patientenkoordinator​/in & Praxissekretariat; m​/w​/d

Job in 3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listing for: Andreas Florian Nowacki
Full Time position Listed on 2026-11-05
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Healthcare Administration, Medical Receptionist
  • Healthcare
    Healthcare Administration, Medical Office, Medical Receptionist
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 90000 CHF Yearly CHF 65000.00 90000.00 YEAR

Job Description & How to Apply Below

Position: Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d)

Patientenkoordinator/in & Praxissekretariat (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz und Freude am Umgang mit Menschen gesucht!

Das Spinebrain Institut Bern ist eine neurochirurgische Praxis mit Schwerpunkten in der Wirbelsäulenchirurgie, funktionellen Neurochirurgie und Schmerztherapie und erweitert sich ab 2027 zu einem Institut mit Fachärzten und Therapeuten anderer Disziplinen, um einen ganzheitlichen Ansatz bei der Therapie chronischer Schmerzerkrankungen bieten zu können.

Für die Verstärkung unseres Praxisteams suchen wir eine engagierte, herzliche und organisatorisch versierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu betreuen, Termine zu koordinieren und auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.

Ob Sie bereits Erfahrung in einer medizinischen Praxis mitbringen oder bisher in der Hotellerie, Gastronomie, im Empfangsbereich oder in einem anderen Dienstleistungsberuf tätig waren:
Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Neues lernen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

Freundliche und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Telefon, per E-Mail und vor Ort Selbstständige Organisation und Koordination von Sprechstundenterminen Planung und Koordination von Operationsterminen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerspitälern Organisation von Untersuchungsterminen und bildgesteuerten Infiltrationen in Zusammenarbeit mit Radiologieinstituten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine herzliche, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit.

Sie kommunizieren gerne und haben Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.

Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten und bleiben freundlich und lösungsorientiert.

Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.

Sie sind lernbereit, flexibel und haben Freude daran, sich in neue

Aufgaben einzuarbeiten.

Sie beherrschen Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift
.

Eine Ausbildung als medizinische Praxisassistentin oder medizinische Sekretärin ist willkommen, aber keine Voraussetzung
. Ebenso freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbungen von Personen mit Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Gästebetreuung, Administration oder anderen serviceorientierten Berufen.

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer spezialisierten medizinischen Praxis Ein persönliches Arbeitsumfeld mit direktem Kontakt zu den behandelnden Ärzten

Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Eine sorgfältige Einarbeitung in die medizinischen und organisatorischen Abläufe

Die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Praxisorganisation aktiv mitzugestalten

Ein langfristig orientiertes Arbeitsverhältnis in einem anspruchsvollen und spannenden medizinischen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Vous avez le sens de l’organisation, le contact facile et aimez travailler avec les gens ? Nous recherchons une personne comme vous !

Le Spinebrain Institut Bern est un cabinet de neurochirurgie spécialisé dans la chirurgie de la colonne vertébrale, la neurochirurgie (fonctionnelle) et le traitement de la douleur. Dès 2027, notre structure évoluera pour devenir un institut pluridisciplinaire réunissant des médecins…

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