Sport and Day Camp Supervisor

Coordonnateur/coordonnatrice opérations sportives

Coordonateur/coordonnatrice opérations sportives (Full‑time, temporaire) – $60 000 par an

Comité Organisateur De La 61E Finale Des Jeux Du Québec – Saint‑Georges, 2027

Volet planification et coordination

• Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre de la programmation sportive sur 8 jours
• Évaluer les besoins en matériel sportif, selon les devis et disponibilités, et procéder à l’emprunt ou l’achat du matériel manquant
• Planifier et diriger les visites techniques des plateaux sportifs et faire les suivis nécessaires pour assurer leur conformité
• Coordonner les horaires de compétitions sur l’ensemble des sites
• Élaborer et appliquer des plans de contingence pour prévenir et gérer les risques pendant la Finale
• Effectuer un suivi budgétaire rigoureux et veiller à l’utilisation optimale des différentes ressources
• Agir comme personne‑ressource auprès des fédérations sportives, des associations sportives, des partenaires et des bénévoles sous sa responsabilité pour garantir une organisation fluide et une réalisation harmonieuse de l’évènement
• Organiser et participer à diverses rencontres avec les responsables sportifs, les comités de travail, les chefs de mission et les bénévoles

Volet ressources humaines

• Participer activement au recrutement d’employés et de bénévoles
• Superviser, soutenir et encadrer les bénévoles ainsi que les employés sous sa responsabilité

Profil recherché

• Capacité à mobiliser des gens autour d’un objectif commun
• Aisance informatique :
  Microsoft 365, Intelligence artificielle
• Excellentes connaissances du milieu sportif et de l’organisation d’évènements
• Proactif, diplomate, centré sur le mode solution, sensible au développement durable

Ce que nous offrons

• Défi unique avec une équipe stimulante, complémentaire et visionnaire
• 35 h / semaine, horaire flexible
• Emploi contractuel d’une durée de près de 2 ans
• 3 semaines de vacances par année dès l’embauche
• 2 semaines de congé pendant les fêtes
• 8 congés fériés payés et 2 congés personnels payés
• 60000 $/année

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé

Expérience : 3 à 5 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe

Sport and Day Camp Supervisor – Melcor YMCA at Crowfoot, temp. 14‑month contract;
Start : 9 Feb 2026, End : 30 Apr 2027

What you’ll do

• Lead a team of staff and volunteers for sports and day camps, including hiring, training, performance management and coaching/mentoring
• Ensure high quality of programs and execution of the program design by direct delivery of programs (basketball, multi‑sport, badminton, soccer)
• Build relationships with parents, participants, volunteers and staff
• Provide leadership for summer and seasonal day camps, including Winter Break, Teacher’s Convention, Spring Break and other special events
• Organise group bookings (school groups, birthday parties, etc.) and collaborate with the Bookings Team
• Develop, control and evaluate the sport budget, including equipment purchases
• Adhere to health & safety and child safety & protection policies, providing branch support and engaging duty manager shifts
• Assist with annual YMCA campaign development and relationship building for campaign awareness
• Market and promote programs, ensuring high quality member service and effective communication
• Provide branch support and attend special events (healthy kids day, basketball tournaments, etc.)

What we’re looking for

• Bachelor of Education, Physical Education or related degree or diploma (asset)
• Minimum of two years’ experience working with youth
• Experience with day camps, supervising staff, program development, and coaching/sport program delivery
• National Coaching Certification Program (NCCP) Fundamentals (asset)
• First Aid with CPR‑C certification within last 12 months (asset)
• Clear police information check and vulnerable sector search
• Three professional references
• Availability in evenings and weekends to meet community and branch needs

Benefits

• Complimentary YMCA Calgary membership (for employee and dependent children)
• Comprehensive health and dental benefits (paid in full by the…