Chargé; e de facturation Senior

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international au fil des années. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

Type de contrat :
CDI

Managé(e) par la Responsable d'équipe, vous superviserez tous les aspects facturation et recouvrement de plusieurs Associés :

• Suivi des débours et des encours « WIP » par client et dossier.
• S’assurer de la conformité et de la bonne configuration des dossiers (accord de tarification, exigences de facturation électronique...).
• Suivre les engagements de facturation et d’encaissement et effectuer des relances.
• Développement de relations de travail solides avec les équipes internes (associés, collaborateurs, secrétaires) et établissement d’une relation proactive avec les associés de Paris et leurs secrétaires afin de jouer un vrai rôle de conseil sur tout ce qui est relatif à la facturation et à l'encaissement.
• Suivi des impayés et préparation et suivi des relances clients par ou pour le compte des associés selon le canal le plus approprié.
• Saisie des informations relatives aux clients et dossiers dans l’outil de suivi des encours et impayés.
• Participation aux réunions internes sur les encours et impayés avec les équipes financières, avec une bonne connaissance de son portefeuille clients et des dossiers pour répondre aux demandes internes.
• Alerter les associés sur toute variance financière impactant la rentabilité et collaborer avec le Responsable Finance Commerciale et les spécialistes de la tarification pour identifier des solutions.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques et contrôles en lien avec les communautés Finance Commerciale.

• Formation :
  Bac+5 en Gestion, Comptabilité ou Finance.
• Expérience : 4-5 ans minimum sur un poste similaire.
• Compétences :
  Pack Office (bonne maîtrise), Anglais courant (niveau C1 minimum), Excellent niveau en orthographe (Français et Anglais).
• Qualités :
  Organisation, Rigueur, Discrétion et Confidentialité, Autonomie et Sens relationnel.

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
• Deuxième rencontre avec le Responsable Recrutement et la Responsable Facturation & Recouvrement.
• Troisième rencontre avec une équipe internationale, entretien réalisé en langue anglaise.