Business Information Specialist

Is het beheren van informatievoorzieningen en het ontwikkelen van dashboards precies waar jij energie van krijgt? Bij X TU Delft zorg jij ervoor dat data betrouwbaar, toegankelijk en bruikbaar wordt voor collega’s door de hele organisatie.

Als Business Information (BI) Specialist versterk je het team van functioneel beheerders en ben je hét aanspreekpunt voor business intelligence binnen X TU Delft. Je werkt met diverse systemen van X TU Delft en speelt een belangrijke rol in het borgen van datakwaliteit. Die data zet je om in duidelijke rapportages en dashboards die collega’s helpen betere beslissingen te nemen.

Met een breed en groeiend aanbod aan programma’s en activiteiten neemt ook onze hoeveelheid data toe. Jij verzamelt, structureert en analyseert deze data, zodat we organisatiebreed beter inzicht krijgen in processen, prestaties en trends. Je ontwikkelt dashboards en managementrapportages in Tableau en Excel, handelt ad-hoc informatieverzoeken snel en zorgvuldig af, en onderhoudt intensief contact met interne stakeholders en externe softwareleveranciers.

In 2025 is een Europese aanbesteding afgerond voor het primaire systeem van X TU Delft. De implementatie loopt door in 2026. Jij speelt een actieve rol in het testen, implementeren en bewaken van nieuwe dataprocessen en draagt bij aan een soepele overgang naar het nieuwe systeem. Je hebt de mogelijkheid om verbeteringen aan te dragen, processen te optimaliseren en je expertise te delen binnen het bredere ICT-team.

• Het bouwen van dashboards en management rapportages in Tableau en Excel o.b.v. (verschillende) data(bronnen).
• Het snel en efficiënt afhandelen van ad-hoc informatieverzoeken.
• Het als contactpersoon overleggen met interne partijen binnen de TU Delft en externe softwareleveranciers.
• Het helpen ontwikkelen van onze systeemarchitectuur en datamodellen.
• Het beheren van onze informatievoorzieningen en systemen met focus op datakwaliteit.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden rondom systemen en processen.

Afdeling Process Optimisation & ICT Je bent onderdeel van het ICT-team binnen de afdeling Process Optimisation & ICT. Het team bestaat uit een BI Specialist, een Functioneel Beheerder, een ICT Support Officer en een Proces Specialist. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van alle ICT-systemen van X, fungeert als aanspreekpunt voor de centrale ICT-directie van de TU Delft, en onderhoudt contact met leveranciers van externe software en IT-diensten.

Je draagt bij aan de opbouw van een nieuwe afdeling en de implementatie van een nieuw systeem. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en werkt servicegericht in een internationale teamsfeer. Met oog voor detail werk je secuur en gestructureerd en heb je affiniteit met studenten. Je voelt je verbonden met de studentenpopulatie waarvoor je het uiteindelijk doet.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van bedrijfskundige informatica / BI analytics / big data scientist of equivalent.
• Je hebt minimaal drie jaar recente en relevante werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring in ontwikkeling van rapportages en/of dashboards.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van (SQL) queries.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je omarmt de kernwaarden van X: persoonlijk, respect, betrokken, vrijheid, nieuwsgierigheid, samen, diversiteit en inclusiviteit.

Daarnaast is het een pré als je:

• Kennis hebt van databases,
• Ervaring hebt met Tableau (Prep en Desktop),
• Ervaring hebt met Top Desk.

Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel enthousiast, schroom dan niet om toch te solliciteren!

X is onderdeel van de TU Delft. Bij X krijgen studenten de kans om zich buiten de collegezalen op persoonlijk vlak te ontwikkelen. Het aanbod varieert van sport en spel, kunst en ambacht tot reflectie en lifestyle, met voor ieder wat wils. Verschillende groepslessen bieden een toegankelijke manier om nieuwe interesses te ontdekken en een gezonde routine op te bouwen binnen het studentenleven.

Inspirerende cursussen creëren ruimte om zich te verdiepen en nieuwe…