Sachbearbeitung Prozessoptimierung​/OZG-Umsetzung; m​/w​/d

Stellenbezeichnung: Sachbearbeitung Prozessoptimierung/OZG-Umsetzung (m/w/d)
Location: Wittlich

Stellenausschreibung

Die Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich als kundenorientiert, innovativ und wirtschaftlich handelndes Dienstleistungsunternehmen bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

Sachbearbeitung Prozessoptimierung/OZG-Umsetzung (m/w/d)
im Fachbereich 02 - Personal, Organisation und IT - Team Organisation
1,0 NAK, A11 LBesG/EG 9c TVöD, unbefristet Zielsetzung der Stelle:

• Geschäftsprozessoptimierung
• Begleitung und Moderation von Organisationsprojekten
• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in den Fachbereichen

Ihre Aufgaben schwerpunkte:

• Begleitung und Moderation von Organisationsprojekten
  • Projekte planen
  • Projekte steuern, moderieren und unterstützen
  • Geschäftsprozesse dokumentieren und optimieren
  • Stellenbedarf ermitteln
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften in den Fachbereichen
• Weiterentwicklung formularbasierter Anwendungen (KI- und RPA-Lösungen, Civento, etc.)
  • Erstellen von Formularen und Workflows für interne und externe Anträge
  • Prüfung und Übernahme von im System vorhandenen Lösungen anderer Verwaltungen
• Hauptsachbearbeitung OZG-Umsetzung
  • Erarbeiten von Methodiken zur OZG-Umsetzung
  • Erstellen von Anleitungen zur einheitlichen Vorgehensweise
  • Mitarbeit in Arbeits- / Projektgruppen

Ihr Profil:

• Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt, Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, oder II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt/in)
• Kenntnis der grundlegenden Anwendungsmöglichkeiten der modernen Informations- und Kommunikationstechnologie (z.
  
  B. Dokumentenmanagement, Intranet-, Collaboration- und Prozess-Plattformen, Web-Technologien)
• Kenntnisse über Aufbau und Ablauforganisation mittlerer Organisationen wie Kommunalbehörden
• Kenntnisse in Prozessgestaltung und
  -optimierung
• Moderationsfähigkeit, Beratungskompetenz
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und
  -bereitschaft
• Innovationsbereitschaft, Flexibilität

Wir bieten :

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgaben gebiet mit der Möglichkeit, Prozesse neu zu gestalten.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist nach EG 9c TVöD bewertet. Das monatliche Brutto-Entgelt liegt bei 4.010 € bis 5.527 € (abhängig vom Beschäftigungsumfang sowie von der Berufserfahrung und der Stufenzuordnung gemäß TVöD).
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte im öffentlichen Dienst
• Bezuschussung Jobticket
• Betriebliche Krankenversicherung
• Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Inanspruchnahmen Fitnessangebot, Bike-Leasing)

Die Stelle eignet sich grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte. Im Einzelfall ist zu prüfen, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der Stellenanforderungen entsprochen werden kann.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Da die Kreisverwaltung die Anzahl der Bediensteten ausländischer Herkunft steigern möchte, würden wir uns freuen, wenn sich auch Menschen mit Migrationshintergrund von unserem Stellenangebot angesprochen fühlen.

Ansprechpartner für Rückfragen zu den Stelleninhalten:

Herr Frank Benz, Teamleitung Organisation, Tel.:  E-Mail:
Frank