Assistenz der Geschäftsführung – Standort

EF Robotics – Position und Aufgaben

Standortführung
: Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen

Termin- & Kalendersteuerung
:
Planung, Koordination & Nachverfolgung

Repräsentation
:
Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events

Kommunikation
:
Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch

Behördengänge & Administration
:
Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern

Botengänge & Erledigungen
:
Alles, was kurzfristig organisiert werden muss

Veranstaltungsorganisation
:
Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen

Unterstützung der Geschäftsführung
:
Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden

Sprachen
:
Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch

Erfahrung
:
Assistenz, Office Management oder vergleichbare Rolle

Auftreten
:
Repräsentativ, souverän, professionell

Organisationstalent
:
Strukturiert, vorausschauend, lösungsorientiert

Flexibilität
:
Du bleibst auch in einem dynamischen Umfeld verlässlich

Eigenständigkeit
:
Du arbeitest Dich gerne selbst ein und erledigst Dinge proaktiv

Eigenständige Einarbeitung
:
Du arbeitest Dich gerne selbstständig anhand von Videos & Materialien ein – und wartest nicht, bis Dich jemand an die Hand nimmt.

Zukunft & Prozesse gestalten
:
Du willst nicht nur mitlaufen, sondern bestehende Abläufe verbessern und die Zukunft von EF Robotics aktiv mitgestalten.

International Experience
:
Arbeiten in einer der dynamischsten Metropolen der Welt

Cultural Exposure
: Täglicher Einsatz in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld

Representation Role
:
Du trittst direkt gegenüber Partnern, Gästen und Behörden auf

Lifestyle Package
:
Zugang zu exklusiven Locations, Business-Events & Networking vor Ort

High-Performance-Kultur (EForce):
Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum

Internationale Perspektive
:
Mitarbeit am Standort Dubai mit globalem Netzwerk

Gestaltungsspielraum
:
Du baust Strukturen mit auf und vertrittst EF Robotics vor Ort

Nähe zur Geschäftsleitung
:
Direkter Draht und hohe Sichtbarkeit

Entwicklung
:
Perspektive in Standortleitung & internationale Karriereoptionen

Teamspirit
:
Enge Verbindung zu unserem deutschen Kernteam & Zugang zu internationalen Partnern

Attraktive Konditionen
:
Gehaltspaket angepasst an Dubai-Standard + Zusatzleistungen

Verantwortung ab Tag 1:
Bei der EForce gehörst Du zum Spielerteam – echte Projekte, Verantwortung und Ergebnisse. Wachstum entsteht, wenn man ins kalte Wasser springt.

Ständiges Lernen und persönliches Wachstum: Tägliches Lernen durch Austausch, Herausforderungen und Weiterentwicklung. Was einer weiß, teilen wir alle. Was einer kann, bauen wir gemeinsam aus.

Mentoring-Programm:
Von Anfang an steht Dir ein erfahrener Mentor zur Seite, der Dich fordert und fördert. Einstiegshilfe bis zum persönlichen Raketenstart.

Moderne Technik & Arbeitsumfeld:
Zukunft beginnt jetzt mit modernster Infrastruktur und Prozessen, die beschleunigen.

Gestaltungsspielraum und strategische Verantwortung
:
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die strategische Ausrichtung mitzugestalten.

Ein junges und motiviertes Team
:
Offene, dynamische Arbeitsatmosphäre, die Kreativität, Teamgeist und Eigenverantwortung fördert.

Persönliche und strukturierte Einarbeitung
:
Persönliche Ansprechpartner, schnelle Integration und alle nötigen Tools.

Weiterentwicklung & Förderung
:
Regelmäßige Weiterbildungen, Workshops und Entwicklungsgespräche.

… Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – mit klaren Karrierepfaden, Mentoring und Leadership-Programmen.

… Du in einem Umfeld arbeiten willst, das Dich herausfordert, fördert und klare Spielregeln hat – wo A-Player gemeinsam Grenzen verschieben.

… Du Lust hast, mit Robotern praktisch zu arbeiten und Branchenstandards mitzugestalten.

… Du ein Umfeld suchst, in dem Kolleg:innen sich gegenseitig pushen, Verantwortung übernehmen und Erfolge gemeinsam feiern.

… Du einen Arbeitgeber willst, der wächst, klare Visionen hat und Dir Stabilität mit langfristigen Perspektiven bietet – verbunden mit echten…