Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

De top 3 van deze baan

Dit maakt deze baan bijzonder:

Jij bentde organisatorische spil van het project. Je neemt anderen werk uit handen, stelt (concept) stukken op, organiseert overleggen, verzorgt verslaglegging en correspondentie en houdt acties scherp in beeld.

Het plezier van alles goed geregeld hebben, maakt dit jouw vak.

Jouw werk blijft niet op papier staan.

Jedraagt achter de schermen bij aan projecten dieje buiten terugziet, in de straten en buurten van Enschede. Dat maakt een wandeling door de stad nét anders: hier heb jij aan meegewerkt.

Je leert Enschede van binnenuit kennen. Van bewonersavond tot projectoverleg: je werkt met verschillende mensen aan uiteenlopende projecten. Die afwisseling houdt je scherp.

Als Assistent projectmanager Gebieds- en Projectontwikkeling

• ondersteun je projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende projecten binnen de afdeling Gebieds- en Projectontwikkeling in Enschede. Je houdt overzicht, beheert planningen en je verzamelt de informatie die nodig is om projecten goed te laten verlopen. Ook stel je (concept) stukken op zoals notities, bestuursvoorstellen, projectdocumenten, brieven en memo’s;
• organiseer en faciliteer je overleggen, buurtbijeenkomsten en andere bijeenkomsten. Je stelt agenda’s op, verzorgt een heldere verslaglegging en zorgt dat betrokkenen op tijd over de juiste informatie beschikken. Zo weet iedereen wat er speelt en wat er van hem of haar wordt verwacht;
• bewaak je acties, afspraken, besluiten en deadlines. Je signaleert tijdig wanneer iets dreigt te blijven liggen, spreekt betrokkenen op een prettige manier aan en onderneemt zelf actie. Daarmee houd je vaart in het project en help je het projectteam om verder te kunnen;
• houd je projectdossiers en de projectadministratie actueel, compleet en overzichtelijk. Je bewaakt procedures, ondersteunt bij financiële processen en denkt vanuit jouw rol en expertise mee met de projectmanager en het projectteam. Zie je kansen om de projectondersteuning slimmer of zorgvuldiger te organiseren, dan kom je zelf met een voorstel.

Binnen deze functie heb jij een duidelijke en waardevolle rol. We zoeken namelijk iemand die bewust kiest voor het vak van projectondersteuning en zich duurzaam als assistent projectmanager aan onze projecten wil verbinden.

Dit krijg je

In Enschede werk je voor ruim 162.000 inwoners aan een stad die sociaal, ondernemend en volop in ontwikkeling is. Dat doen we met korte lijnen, betrokken collega’s en een nuchtere aanpak. Je krijgt ruimte om initiatief te nemen, jezelf te ontwikkelen en werk en privé goed te combineren. Verder krijg je:

• Een bruto maandsalaris van € 3.568,- tot € 5.096,- schaal 9,op basis van een 36-urige werkweek. Je salaris binnen deze schaal stemmen we af op je opleiding en ervaring.
• Een werkweek van 28 tot 36uur.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris, dat je het hele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, opleidingen, het aflossen van je studieschuld of het verduurzamen van je woning.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarnaast kun je volgens de cao-gemeenten tweede Paasdag en tweede Pinksterdag ruilen voor een voor jou belangrijke feest- of herdenkingsdag.
• Werk je thuis? Dan zorgen wij voor een goede werkplek met een zit-stabureau, ergonomische bureaustoel en beeldscherm. Verder ontvang je € 3 netto per thuiswerkdag.
• Een goed pensioen via ABP, met de mogelijkheid om je aanvullend te verzekeren.
• Duurzaam naar je werk? Fiets, loop of pak het ov (€0,25 per km). Kom je met de auto? Dan regelen we dat via zakelijke uitruil. Voor zakelijke ritten gebruik je de zakelijke mobiliteitskaart, e-bike of e-auto.
• Opleidingen en ontwikkelmogelijkheden via de Enschede Academie en Twentse Kracht. Je werkt bovendien in een…