Toscana

L’Addetto Procurement, Cost & Logistics Controlling è responsabile dell’approvvigionamento di materiali e servizi, del monitoraggio dei costi operativi e di progetto, e della gestione dei processi logistici e doganali. Ricopre un ruolo trasversale che integra attività amministrative, contabili e di supply chain, garantendo efficienza operativa, controllo della spesa, conformità normativa e supporto ai processi finanziari aziendali.

Responsabilità Principali

1. Procurement

Gestire l’intero processo di acquisto: richieste di acquisto, ordini, conferme d’ordine e monitoraggio delle consegne.
Ricercare e selezionare fornitori, richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo, qualità e tempi di consegna.
Supportare attività di negoziazione e iniziative di saving.
Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri, garantendo affidabilità e servizio.
Curare la documentazione di acquisto, assicurandone conformità, tracciabilità e aggiornamento.
Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori.

2. Cost & Finance Support

Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi, confrontandoli con budget, forecast e standard di costo.
Preparare report periodici sull’andamento dei costi, evidenziando scostamenti e potenziali rischi.
Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi.
Registrare fatture fornitori, bollette doganali, documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi.
Raccogliere e organizzare la documentazione economica, inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border.
Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilità analitica e generale.
Partecipare ad attività di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo.
Condurre semplici analisi cost–benefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi.

3. Logistica & Dogane
Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori, assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche.
Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformità alle normative doganali e alle procedure interne.
Interagire con spedizionieri e doganalisti, risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione.
Supervisionare spedizioni in entrata, monitorando costi logistici, stato della merce e pratiche di sdoganamento.
Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile.

Competenze Richieste
Conoscenze di base/intermedie in procurement, contabilità fornitori e controllo costi.
Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali.
Buone capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attività operative.
Capacità di comunicazione con fornitori, spedizionieri e reparti interni.
Buona padronanza di Excel e sistemi ERP.
Conoscenza dell’inglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali.
1–2 anni in ruoli di procurement, contabilità fornitori, controlling o logistica.