Lead Document Controller

Location: Via Milano

Parte del Gruppo MoOngy, Agap2 è presente sul mercato europeo in 14 paesi con servizi di consulenza ingegneristica impiantistica. Dal 2018,   Agap2 Italia   opera sul territorio nazionale nei seguenti settori:
Energy, Oil&Gas, Steel, Hydrogen, Power Generation, Construction.

ABOUT

THE ROLE - LEAD DOCUMENT CONTROLLER
Ricerchiamo un/a Lead Document Controller con consolidata esperienza nel settore   Oil & Gas   , in grado di coordinare le attività di document control su progetti complessi e di interfacciarsi direttamente con il cliente finale. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione, verifica e distribuzione della documentazione tecnica e di progetto, garantendo conformità agli standard interni, alle procedure del cliente e alle normative di settore.

Sede di lavoro:

Assago (MI)

Responsabilità principali
Gestire l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto (creazione, revisione, approvazione, archiviazione e distribuzione).
Interfacciarsi quotidianamente con il cliente finale, assicurando una comunicazione efficace e una gestione puntuale delle richieste documentali.
Coordinare il team di document control, supervisionando attività, tempistiche e qualità del lavoro.
Garantire il rispetto delle procedure di documentazione interne ed esterne e degli standard internazionali tipici del settore Oil & Gas.
Monitorare e aggiornare il sistema di document management (DMS), assicurando la corretta tracciabilità dei documenti.
Supportare i Project Manager e gli Engineering Lead nella gestione della documentazione tecnica.
Preparare report periodici sullo stato della documentazione e sulle performance del team.
Gestire i workflow di approvazione e verificare la corretta compilazione dei metadata.
Assicurare il rispetto delle deadline e contribuire alla risoluzione di eventuali criticità documentali.

Requisiti
Esperienza comprovata nel ruolo di   Document Controller / Lead Document Controller   nel settore   Oil & Gas   (preferibilmente almeno 5 anni).
Ottimo livello di inglese, scritto e parlato (necessario per il rapporto costante con il cliente).
Esperienza nell’utilizzo di sistemi di Document Management (es. Aconex, Documentum, SharePoint o sistemi proprietari del settore).
Conoscenza approfondita delle procedure documentali tipiche dei progetti EPC e dell’ambiente engineering.
Capacità di coordinamento di un team e di gestione di più attività in parallelo.
Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali.
Precisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento al rispetto delle scadenze.

The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.