Addetto​/a Ufficio Acquisti Junior

Location: Bazzano

Addetto/a Ufficio Acquisti Junior
TOPPY® Valsamoggia, Emilia-Romagna, Italy

Toppy S.r.l. è l’azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di macchine automatiche industriali per la sostituzione del pallet, con applicazioni nei settori farmaceutico, alimentare, beverage, cosmetico, logistico, pet food, ceramico e molti altri. Il nostro approccio è fortemente orientato all’innovazione: investiamo costantemente in Ricerca e Sviluppo, collaboriamo attivamente con clienti e partner, e adottiamo soluzioni sostenibili per minimizzare l’impatto ambientale.

La nostra crescita è il risultato di un impegno continuo nel valorizzare le persone e le loro competenze, creando un ambiente di lavoro stimolante e altamente professionale.

Settore:

Automazione industriale

Sede di lavoro:

Dal lunedì al venerdì

Dalle 8:00 alle 13:00 - Dalle 14:00 alle 17:00

Tipo di impiego:

Opportunità di crescita:

La posizione offre un percorso di crescita orientato allo sviluppo di responsabilità crescenti, capacità di coordinamento interfunzionale e visione completa del processo produttivo e di approvvigionamento.

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti e inizialmente ricoprirà un ruolo di supporto operativo nella gestione degli ordini e dei ricambi. La persona selezionata sarà affiancata e formata per acquisire progressivamente una conoscenza approfondita dei processi aziendali, dei flussi di approvvigionamento e delle dinamiche produttive, interfacciandosi con i principali reparti aziendali.

Il ruolo è pensato come un percorso di crescita strutturato, che porterà la risorsa a sviluppare autonomia operativa e competenze organizzative, fino a un coinvolgimento sempre più diretto nelle attività dell’ufficio acquisti e nella collaborazione con produzione e ufficio tecnico.

Evoluzione del ruolo:

In una fase successiva, dopo aver consolidato le attività di base e acquisito una buona conoscenza dei processi interni, la figura:

collaborerà in modo più diretto con il Responsabile dell’Ufficio Acquisti;

supporterà la gestione degli ordini di produzione;

interagirà con ufficio tecnico e produzione per la gestione delle distinte base e la pianificazione dei materiali;

contribuirà all’ottimizzazione dei flussi di approvvigionamento e al miglioramento dei processi interni.

Responsabilità

Fase iniziale - Supporto Ufficio Acquisti e Gestione Ricambi

Supportare l’Ufficio Acquisti nella gestione operativa degli ordini di pezzi di ricambio e materiali.

Verificare la disponibilità dei materiali tramite gestionale aziendale e tramite confronto con magazzino e reparto produzione.

Emettere ordini di acquisto ai fornitori sulla base delle esigenze aziendali.

Monitorare lo stato degli ordini, gestendo solleciti e aggiornamenti sulle tempistiche di consegna.

Gestire il carico delle bolle di consegna a sistema e la corretta registrazione dei materiali in ingresso.

Effettuare il controllo e il vistaggio delle fatture fornitori in collaborazione con l’ufficio amministrativo.

Fase evolutiva - Maggiore coinvolgimento operativo

Collaborare con il Responsabile dell’Ufficio Acquisti nella gestione degli ordini di produzione.

Interfacciarsi con il reparto produzione per garantire la disponibilità dei materiali necessari al rispetto delle tempistiche produttive.

Collaborare con l’ufficio tecnico nella gestione e nella creazione delle distinte base delle macchine.

Supportare la pianificazione dei materiali e il miglioramento dei flussi di approvvigionamento.

Contribuire all’ottimizzazione dei processi interni e alla qualità dei dati di produzione e acquisto.

Collaborare attivamente con i diversi reparti aziendali per garantire continuità operativa e rispetto delle procedure aziendali.

Operare nel rispetto degli standard di qualità e delle procedure interne.

Diploma tecnico o laurea (preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico).

Interesse per il mondo industriale e per i processi produttivi e di approvvigionamento.

Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali (ERP).

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.

Buone capacità comunicative e…