Funzionario addetto alla logistica

Location: Laspezia

La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca:  Specialista della gestione logistica
Per conto di una  grande azienda di commercio internazionale , siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti e al mondo della logistica.
Responsabilità Chiave:
Analisi della spedizione   Valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa)
Verifica degli incoterms e degli obblighi doganali
Identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea dalla presa in carico della merce fino alla consegna della merce al destinatario finale
Ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi
Negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office

Gestione magazzini terzi   Controllo ricezione della merce e verifica integrità
Controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta
Pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico
Rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi
Predisposizione delle liste di carico merci
Aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione
Coordinamento delle attività dei magazzinieri
Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP)
Monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa

Organizzazione della spedizione   Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali
Prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine
Monitoraggio constante delle spedizioni in transito
Risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione
Comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni

Gestione dei documenti di trasporto   Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa
Emissione polizze di carico in export
Svincolo polizze di carico in import
Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi
Archiviazione dei documenti di trasporto

Gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri   Assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni
Aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto
Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti
Collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente

Gestione altre attività   Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni
Controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate
Archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti
Aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore
Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto

Requisiti del Candidato:
Lingua :
Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus.
Competenze Informatiche : buona padronanza del pacchetto Office.
Esperienza :
Pregressa  esperienza di almeno 4 anni  in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale.
Caratteristiche Personali :
Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività.
Compensazione : stipendio competitivo commisurato all’esperienza, con incentivi legati agli obiettivi aziendali.
Contratto : CCNL Commercio.
Orario : flessibile, con possibilità di Smart Working.
Formazione continua : accesso a corsi di aggiornamento
Benefit : welfare aziendale, ristorante
Richiesta residenza La Spezia o zone limitrofe.
Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!

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