Procurement and Logistics Coordinator

Location: Castel Bolognese

Multinazionale con oltre 3600 dipendenti presente in sedici Paesi, con un fatturato di oltre 1 miliardo di Euro, leader nella fornitura di apparecchiature elettroniche per la conversione dell’energia da fonti rinnovabili (fotovoltaico e storage) e sistemi di ricarica per veicoli elettrici, ricerca per la filiale Italiana di Castel Bolognese (Ravenna):
un/a Procurement and Logistics Coordinator
Descrizione del ruolo:
La figura richiesta deve possedere una solida formazione nella gestione degli acquisti e della logistica, con l'obiettivo di garantire la massima efficienza e ottimizzazione dei processi di procurement e della logistica internazionale. Sarà responsabile di assicurare la disponibilità tempestiva di materiali e componenti critici, di pianificare e implementare strategie di gestione dei fornitori volte a massimizzare la qualità e ridurre i costi, e di coordinare le attività di trasporto e distribuzione su scala globale, nel rispetto delle tempistiche, delle normative vigenti e delle esigenze operative dell'azienda.

Inoltre, la figura avrà la responsabilità di gestire un team di persone, organizzandone le attività per garantire il raggiungimento degli obiettivi aziendali prefissati.
Responsabilità principali:
Gestione acquisti

Negoziare le migliori condizioni di fornitura con i fornitori nuovi e/o esistenti relativi a materiali e componenti elettrici/meccanici, servizi di assemblaggio di apparecchiature elettriche/meccaniche nonché materiali e servizi vari necessari alle diverse funzioni aziendali
Condurre un’attività costante di ricerca e valutazione di fornitori per garantire un portafoglio sempre competitivo e diversificato in linea con le esigenze aziendali
In collaborazione con i “Commodity leader” della capogruppo spagnola, individuare fornitori di componenti strategici, definiti anche come ”Main material” ed emettere gli ordini di acquisto in accordo al frame agreement stipulato dalla capogruppo verificando di volta in volta che le condizioni di acquisto siano back-to-back con le condizioni di vendite accordate con i clienti, e qualora non lo siano rinegoziarle per specifico ordine di acquisto
Emettere Ordini di acquisto coordinando le risorse assegnate
Negoziare le migliori condizioni di acquisto con fornitori nazionali ed internazionali, garantendo qualità, costi competitivi e tempi di consegna in linea con le direttive aziendali
Monitorare performance dei fornitori e sviluppare partnership strategiche
Garantire la consegna tempestiva dei materiali secondo le tempistiche del progetto, con eventuali visite ai subappaltatori tramite attività di expediting
Supervisionare la qualifica ed il mantenimento della stessa dei fornitori, in coordinamento con il reparto Qualità, monitorando gli indicatori di perfomance dei fornitori, al fine di modificare le condizioni di acquisto includendo clausole e condizioni specifiche orientate al miglioramento continuo
Implementare le procedure ed i processi in modo che siano strumenti attivi di continuo miglioramento dell’efficienza e della trasparenza dei processi aziendali e di coordinamento e comunicazione tra i reparti
Coordinarsi con gli altri reparti in modo da supervisionare la risoluzione di eventuali NC dei fornitori
Monitorare la rotazione dei prodotti, riducendo sprechi o giacenze inutili

Logistica

Pianificare e coordinare spedizioni import ed export su scala nazionale ed internazionale (via terra, mare, aerea)
Assicurare conformità alle normative nazionali ed internazionali doganali e di import/export
Analizzare i processi esistenti per proporre e implementare soluzioni migliorative (efficienza, riduzione dei costi, digitalizzazione, automazione)
Raccogliere segnalazioni e risolvere eventuali reclami, legati a consegne o servizi logistici non corrispondenti alle aspettative o a danni avvenuti durante trasporti o sollevamenti, valutandone, in collaborazione con PM e Legal, anche gli aspetti legali e contrattuali
Effettuare un controllo accurato sulla corretta classificazione doganale delle merci, assicurandosi che i codici TARIC/HS siano attribuiti in modo preciso e conforme alla normativa vigente. Verificare inoltre l'esatta determinazione e…