Technicien; ne-comptable

Position: Technicien(ne)-comptable
Supérieur immédiat :
Contrôleur

GESTION DES PROJETS

Sur réception des factures fournisseurs, vérification de la justesse des coûts avec les bons de commande tels qu’inscrits dans le logiciel pour les commandes d’achats et les billets de livraison reçus des contremaîtres.

Inscrire les factures dans les comptes fournisseurs

Classer les factures à payer en ordre alphabétique dans le tiroir prévu à cet effet

Payer les C/F aux 30 jours et classer dans les dossiers fournisseurs

Envoyer les factures pour les demandes de paiement effectuées par les gestionnaires selon l’échéancier et l’avancement des travaux

Lorsque la demande de paiement est autorisée par l’architecte du projet faire la facture au client : avancement des travaux, retenues et soldes

Classer la facture dans le classeur prévu à cette fin

Comptabiliser les feuilles de temps des employés par projet

Faire l’inscription des payes dans le projet

COMPTES FOURNISSEURS

Vérification des auxiliaires

CLIENTS

Vérification des auxiliaires

Réception et encaissement des paiements des clients

Préparation des dépôts

GRAND LIVRE

Vérification des auxiliaires (clients, fournisseurs, payes) avec le grand livre

À tous les mois, produire un suivi des comptes à l’écran et vérifier l’exactitude des écritures des comptes du grand livre

Classer tous les rapports dans le cartable prévu à cet effet

AUTRES

Gestion des archives de l'entreprise

Toute autre tâche connexe à la comptabilité

Toute autre tâche connexe liée à l’administration de l’entreprise

Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire

Très bonne connaissance du français, tant écrit qu’oral

Compétences techniques

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Acrobat) et du logiciel Avantage Intégration (gestion financière par projet)

Connaissance de la comptabilité financière

Connaissance du milieu de la construction

Capacité à travailler dans un environnement informatisé

Capacité à assimiler tout nouvel outil bureautique

Compétences générales

Capacité à interagir de façon professionnelle avec plusieurs personnes à des niveaux différents;

Avoir de l’entregent, du tact et de la diplomatie;

Être reconnue pour son souci de discrétion et de confidentialité;

Autonomie et bonne capacité à gérer les priorités;

Être en mesure de coordonner plusieurs activités simultanément et s’ajuster rapidement en cas de changement;

Capacité à observer et respecter des procédures de travail rigoureuses

Être polyvalent et flexible