Technicien·nne approvisionnement

Votre mission
Sous la supervision du Chef, le titulaire a pour principales responsabilités de procéder à l’acquisition des biens et services et procède à l’émission des bons de commande pour les achats de moins de 25k$ ou ceux découlant d’un contrat à commande ou à exécution sur demande et voit au réapprovisionnement des inventaires, le tout conformément à la loi, aux diverses politiques internes, aux directives administratives et procédures en place au sein de la STL.

Au besoin, le titulaire peut être appelé à contribuer avec le service de l’approvisionnement afin d’établir ou de revoir les besoins opérationnels dans son secteur d’activité. Le titulaire entretient des relations d’affaires avec les directions de la STL et ses fournisseurs et est appelé à supporter ces dernières dans l’exécution des commandes ou des contrats. Le titulaire s’assure également de la transparence des processus.

• Soutient les clients internes dans leur démarche d’acquisition des biens et services nécessaires à leurs opérations, et ce, au meilleur coût possible ;

• Procède à l’approvisionnement de biens et services requis par l’émission des commandes d’achat pour les acquisitions de moins de 25k$ ou ceux découlant d’un contrat à commande ou à exécution sur demande ;

• Effectue au besoin des recherches de prix auprès des fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs coûts possibles, le tout en respectant le cadre réglementaire et les procédures en vigueur ;

• Procède au réapprovisionnement des inventaires selon les niveaux établis dans les systèmes d’information et communique toute information pertinente à son supérieur dont il a connaissance afin d’optimiser la gestion des contrats, les niveaux d’inventaire et les stratégies de gestion des stocks, en fonction des niveaux de service attendus ;

• Coordonne la livraison des biens et services auprès des fournisseurs et s’assure que ceux-ci seront disponibles au moment requis ;

• Intervient auprès des fournisseurs sous sa responsabilité afin de régler les litiges en lien avec les bons de commande, la facturation, les quantités reçues ou demandées, les erreurs de commandes, les retours aux fournisseurs, etc. ;

• Effectue les relances auprès des fournisseurs pour les commandes en attente de réception et voit à maintenir à jour l’information sur les dates de livraison ;

• Effectue la saisie des données maîtresses (sous la responsabilité du Service de l’approvisionnement et gestion du matériel) dans les divers systèmes d’information liés aux approvisionnements et vois au maintien à jour de ces données ;

• Identifie et propose des opportunités d’achat auprès des fournisseurs afin d’améliorer notre efficacité opérationnelle ;

• Alimente et maintient à jour les informations dans les rapports informationnels du Service et oriente son travail en fonction des besoins identifiés ou des actions à prendre ;

• Collabore, au besoin, aux rencontres et groupes de travail pour la préparation de certains appels d’offres en lien avec les activités et les responsabilités du Service de l’approvisionnement et de la gestion du matériel ;

• Participe à la réalisation des tâches reliées au processus d’approvisionnement en lien avec la fermeture d’année financière en collaboration avec les finances ;

• Voit à la préparation de la documentation nécessaire pour le transport international (import & export) et interviens auprès du courtier en douane au besoin ;

• Agit en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaires et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;

• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Sommaire du poste
Vous voulez faire la différence ? Nous avons un point en commun ! Notre service de l’approvisionnement est à la recherche de joueurs d’équipe comme vous, qui carburent aux défis. Jouez un rôle clé dans nos opérations et devenez une pièce maîtresse dans la gestion et l’optimisation du matériel, des équipements et des services. Joignez-vous à notre équipe d’excellence !

Votre profil

• Technique dans un programme d’administration pertinent, un DEC en sciences humaines option mathématique ou AEC en approvisionnement ;

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