Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Data Entry, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Saint-Lambert
Poste : secrétaire administrative
Lieu de travail : Saint-Lambert, présentiel à 100 %
Salaire : jusqu'à 60 000 $
Horaire : 35 heures par semaine
Vous possédez un DEP en secrétariat, un excellent doigté au clavier et une solide expérience en soutien administratif ? Vous recherchez un poste stable au sein d'une entreprise d'envergure internationale où la qualité du travail et le professionnalisme sont valorisés ?
Notre client, une organisation mondiale reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'une secrétaire administrative .
Ce que notre client vous offre :
Entrevues immédiates
Salaire pouvant atteindre 60 000 $, selon l'expérience et la formation
Gamme complète d'assurances collectives
Vacances à discuter selon le profil retenu
4 journées de maladie rémunérées
Poste permanent à temps plein
Horaire stable de 35 heures par semaine, de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi
Travail 100 % en présentiel
Stationnement gratuit sur place
Équipe professionnelle, stable et collaborative
Occasion de se joindre à une entreprise internationale bien établie et reconnue dans son domaine
Principales responsabilités :
Rédiger, réviser et relire divers documents, rapports et correspondances
Transcrire des rapports à l'aide d'un logiciel spécialisé
Préparer et mettre en forme des documents administratifs
Effectuer la saisie de données avec rapidité et précision
Assurer le classement électronique et papier des dossiers
Ouvrir, trier et distribuer le courrier
Commander les fournitures de bureau et en assurer l'inventaire
Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes
Maintenir des dossiers et documents à jour avec rigueur et confidentialité
Profil recherché :
DEP en secrétariat obligatoire
Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
Bonne maîtrise du français
Excellentes connaissances de Microsoft Word et Excel
Excellent doigté au clavier et grande rapidité d'exécution
Solides compétences en saisie de données et en mise en page de documents
Grande autonomie et débrouillardise
Sens de l'organisation et souci du détail
Professionnalisme et discrétion
Autre exigence linguistique :
Niveau de compétence requis : avancé
Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, Soutien aux opérations dans une autre région, traduction et interprétation
Fréquence d'utilisation : constamment (pour presque toutes les tâches)
Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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