Assistant·e aux admissions; bureau des admissions et inscriptions

Position: Assistant·e aux admissions (bureau des admissions et inscriptions)
(bureau des admissions et inscriptions)

Modalités de l'Emploi

Avantages : accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du

Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine

Rémunération horaire :
Entre 29,00$ et 30,00 $

Localisation :
Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège)

Clôture des candidatures
5 novembre 2026

Responsabilités et nature de l’emploi

Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.

Assurer la responsabilité des cours en formation continue

Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les paiements.

Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs

Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation

Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,

Délivrer les attestations de réussite

Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du

Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.

Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :

Ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants

Ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour

Programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.

Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.

Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.

Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications

Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.

Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.

Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)

Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et

Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.

Bilingue français/anglais (atout.)

Bonnes connaissances en informatique (Suite Office)

Aptitudes et qualités recherchées

Très organisé
· e et méthodique dans le travail.

Sens du détail et de la rigueur.

Attaché
· e au respect de la confidentialité et de la discrétion.

Bonne capacité de travailler en équipe

Bonne gestion du temps

Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.

Capable de travailler sous pression

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.