Assistant·e aux admissions; bureau des admissions et inscriptions

Position: Assistant·e aux admissions (bureau des admissions et inscriptions)

(bureau des admissions et inscriptions)

Modalités de l'Emploi

• Avantages : accès aux avantages sociaux et autres avantages selon les politiques du
• Temps de travail hebdomadaire : entre 20 et 25 heures par semaine
• Rémunération horaire :
  Entre 29,00$ et 30,00 $
• Localisation :
  Vancouver (télétravail possible selon les politiques du Collège)

Clôture des candidatures

5 novembre 2026

Responsabilités et nature de l’emploi

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
• Assurer la responsabilité des cours en formation continue
  • Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les paiements.
  • Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs
  • Gérer les accès à la plateforme Omnivox et Moodle et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation
  • Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
  • Délivrer les attestations de réussite
  • Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du
• Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
• Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :
  • Ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
  • Ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour
  • Programmer l’achat des cours sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.
• Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
• Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
• Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire.
• Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
• Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et
• Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur.
• Bilingue français/anglais (atout.)
• Bonnes connaissances en informatique (Suite Office)

Aptitudes et qualités recherchées

• Très organisé
  · e et méthodique dans le travail.
• Sens du détail et de la rigueur.
• Attaché
  · e au respect de la confidentialité et de la discrétion.
• Bonne capacité de travailler en équipe
• Bonne gestion du temps
• Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
• Capable de travailler sous pression

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.