Directeur·rice de l’administration et des finances

Directeur
· rice de l’administration et des finances Directeur
· rice de l’administration et des finances

Vous avez le sens des responsabilités, le souci de la rigueur et l’envie de contribuer à la gestion financière et au développement d’une organisation collective en plein essor? Ce poste est peut-être pour vous!

• 28 à 31,5 heures par semaine
• Ces heures peuvent être réparties sur 4 ou 5 jours

LIEU

Le poste est en télétravail. Nous cherchons une personne dont la résidence principale est à moins de 3 h de route de Montréal pour pouvoir effectuer des déplacements ponctuels.

ENTRÉE EN FONCTION

12 janvier 2027

DATE LIMITE POUR POSTULER

27 novembre 2026 à 17 h

Description du poste

La direction de l’administration et des finances veille à la saine gestion financière de Projet collectif et des associations hébergées par la Maison des démarches , à la conformité de l’organisation et à la qualité de ses processus administratifs.

Études politiques

Elle supervise et coordonne le travail des personnes qui occupent des fonctions administratives et les accompagne dans leur développement professionnel. Elle contribue aussi à la planification budgétaire, à la conception et à l’amélioration continue de notre modèle économique et aux démarches de financement.

Projet collectif est une organisation à but non lucratif fondée en 2021 qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte.

Nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés , culture, santé, éducation, etc.

Admissibilité

• Les candidat
  · es doivent être autorisé
  · es à travailler légalement au Canada et avoir leur résidence principale au Québec.
• Les candidat
  · es doivent avoir une résidence principale à moins de 3 h de route de Montréal, car le poste exige de se déplacer ponctuellement à Montréal et parfois en région pour des événements et des rencontres d’équipe.

Responsabilités

• Agir comme répondant
  · e et responsable administrative de l’organisation auprès des partenaires, gouvernements, institutions financières et autres interlocuteurs de l’organisation;
• Signer des contrats et ententes au nom de l’organisation;
• Participer au recrutement et aux embauches des personnes qui occupent des postes en lien avec l’administration et les finances;
• Participer au comité d’audit et à certaines rencontres du conseil d’administration.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Gérer son argent

Pour Projet collectif et pour les associations hébergées par la Maison des démarches :

• Coordonner le travail administratif et financier;
• S’assurer des clôtures comptables trimestrielles et annuelles;
• Assurer la mise en place, la documentation et le bon fonctionnement des processus de gestion administrative et financière, tels que ceux liés à la comptabilité, à la paie, aux assurances, aux ententes et contrats, etc.;
• Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des mandats confiés à l’externe à des fournisseurs de services administratifs, comptables, financiers, juridiques, d’assurances, etc;
• Assurer la réponse de l’organisation aux obligations légales dans les temps exigés (CNESST, l’ARC, Revenu Québec, le Registraire des entreprises du Québec, versement des DAS, etc.).
• Planifier, élaborer et mettre en œuvre les budgets annuels, conjointement avec la codirection générale et avec les directions d’initiative;
• Assurer la mise à jour du budget en cours d’année, conjointement avec la codirection générale et avec les directions d’initiative;
• Concevoir, implanter et assurer la saine gestion des ressources financières et matérielles de l’organisation.
• Coordonner le travail réalisé par les personnes qui occupent des postes…