Coordinateur comptable​/Accounting Coordinator

Sommaire

Le candidat apportera son soutien au département des finances en effectuant diverses tâches comptables.

Relevant de l’assistant contrôleur, le coordinateur comptable occupera les fonctions principales suivantes :

Rôle et Responsabilités

Comptes fournisseurs

• Coordonner la validation, la re-validation et l'approbation des factures saisies dans les systèmes, assurer le suivi des actions en attente et garantir l'exécution en temps voulu des paiements aux fournisseurs internes et externes.
• Gérer et soutenir la résolution des problèmes internes et externes des comptes fournisseurs avec les fournisseurs et TCS, et fournir une formation supplémentaire si nécessaire.
• Coordonner et valider les demandes de relevés des fournisseurs.
• Effectuer les réconciliations pour nettoyer les comptes fournisseurs tels que GRNI, des comptes fournisseurs en souffrance, cartes d'achat et paiements d'avance, et fournir une visibilité hebdomadaire des progrès du nettoyage.
• Vérifier et assurer le suivi des retours de paiement et des problèmes, et effectuer le nettoyage des chèques en circulation.

Immobilisations

• Examiner, mettre à jour et assurer la conformité avec les politiques et procédures comptables des immobilisations.
• Suivre et tenir à jour les dossiers des immobilisations existantes et effectuer des réconciliations régulières et les capitaliser à partir des comptes GL en cours pour commencer l'amortissement.
• Préparer les écritures comptables, y compris les ajustements, les reclassements, les amortissements et les cessions.
• Fournir un soutien budgétaire et prévisionnel lié aux immobilisations et soutenir l'inventaire physique.

Comptabilité générale

• Coordonner et préparer les supports requis par la SOX et les auditeurs externes pour les comptes fournisseurs, les immobilisations et les autres domaines de la comptabilité générale, et répondre aux demandes d'audit internes et externes.
• Assurer le respect des normes, des politiques de l'entreprise et des approbations en temps voulu.
• Soutenir l'entreprise dans l'optimisation des transactions financières et des systèmes pour améliorer la comptabilité générale.
• Soutenir et préparer les demandes d'informations ponctuelles pour le service financier et aider le service financier au besoin.

Clôture de fin de mois

• Analyser et préparer les informations pour clôturer les comptes payables, préparer les charges à payer pour la clôture de fin de mois et fournir les informations à TCS pour préparer l'écriture comptable.
• Vérifier et confirmer les informations pour la charge à payer de transport pour les activités de clôture de fin de mois.
• Vérifier les informations COUPA avant le jour de la clôture et coordonner les approbations en attente, effectuer la dernière validation des factures et résoudre les problèmes pour clôturer la fin de mois.
• Vérifier, réconcilier et préparer les informations pour les frais de déplacement et de représentation, pour saisir l'écriture comptable pour les centre de coûts et les dépenses des projets.
• Préparer, analyser les informations nécessaires pour clôturer les immobilisations, préparer les écritures comptables pour les ajustements, les reclassements et la charge d'amortissement.
• Préparer les informations sur les immobilisations pour le COPQ.
• Aider avec la clôture de fin de mois au besoin.

Qualifications Techniques et Éducation

Éducation :

• Baccalauréat en Comptabilité ou Finances.

Expérience :

• 3 à 5 années d’expérience pertinente dans une entreprise manufacturière;
• Expérience dans le contrôle et l'analyse des immobilisations;
• Expérience en comptes clients et fournisseurs (AR, AP) préférée;
• Expérience dans la réconciliation de différents comptes comptables.
• Avoir travaillé avec un système de type "ERP;
• Expérience avec les transactions intercompany.

Autres Connaissances Requises :

• Bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise d’Oracle.

Compétences / Aptitudes

• Être à l’aise dans un environnement où tout bouge rapidement;
• Excellent sens de l’analyse et de résolution de problèmes;
• Très bonne capacité d’organisation;
• Doit être bilingue (Français et Anglais).

SUMMARY

The candidate will support the finance department by performing various accounting…