Spécialiste Aux Comptes Payables​/Accounts Payables Specialist

Location: Mount Royal

Spécialiste aux comptes payables
Secteur :
Industrie des services
Lieu :
Montréal
Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 h / semaine)
Mode de travail : Hybride (bureau + télétravail)
Salaire : 60 000 $ à 75 000 $ selon l’expérience
Langues :
Bilingue français/anglais (minimum 7/10 dans chaque langue) À propos de l’entreprise Entreprise de services bien établie à Montréal, reconnue pour son environnement collaboratif et sa culture axée sur la rigueur, la fiabilité et le service aux clients internes. Dans un contexte de croissance, l’équipe des finances souhaite intégrer un(e) Spécialiste aux comptes payables afin de renforcer la qualité du traitement des dépenses et des relations fournisseurs.

Vous rejoindrez une équipe de 4 personnes en payables et recevables, dans un milieu structuré, humain et propice au développement des compétences.
Responsabilités En tant que Spécialiste aux comptes payables, vous serez responsable de l’ensemble du cycle des dépenses fournisseurs, ainsi que de certains suivis comptables liés aux déboursés :
Gestion du cycle complet des payables

Recevoir, vérifier et saisir les factures de dépenses dans le système comptable (ERP de type Great Plains).

S’assurer de la conformité des factures (approbations, codes de comptes, taxes, centres de coûts, conditions de paiement).

Préparer les lots de paiements (EFT, virements bancaires, chèques) et respecter les échéanciers.

Effectuer le suivi des relevés de comptes fournisseurs, investiguer et résoudre les écarts ou litiges.

Suivi des déboursés et soutien à la trésorerie

Prioriser les paiements en fonction des ententes et des disponibilités de trésorerie.

Collaborer avec l’équipe finance pour planifier les sorties de fonds.

Contribuer aux conciliations liées aux comptes fournisseurs et à certains comptes de bilan.

Contrôles internes et amélioration continue

Appliquer les politiques et procédures internes en matière de dépenses et d’approbations.

Participer à la mise à jour des guides de processus pour les comptes payables.

Proposer des améliorations pour optimiser les délais de traitement, la qualité des données et la traçabilité (usage d’Excel, automatisation simple, rapports de suivi, etc.).

Collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs

Répondre aux questions des collègues (opérations, finance, autres départements) sur les paiements et factures.

Assurer un service professionnel et courtois auprès des fournisseurs.

Profil recherché

Diplôme en comptabilité (DEP, AEC, DEC ou formation équivalente).

2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en comptes payables.

Maîtrise d’Excel (TCD, recherches, formules de base à intermédiaires).

Expérience avec un système de type Great Plains (atout important) ou autre ERP.

Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et rigueur dans le suivi des dossiers.

Capacité à gérer plusieurs priorités dans un contexte de volume soutenu.

Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions et avantages

Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $, selon le profil et l’expérience.

Horaire de 37,5 heures par semaine.

Assurances collectives complètes (médical, dentaire, etc.), payées à 50 %.

Régime de retraite avec contribution de l’employeur à 50 %.

Mode de travail hybride (présence au bureau et télétravail).

Environnement professionnel, stable, avec une équipe de finance accessible et collaborative.

Pour toutes questions, veuillez communiquez avec James au