About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
The vibrant new centrepiece of the city's Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city.Commis comptable
Division :
Finances
Département :
Comptabilité
Relève de :
Comptable
* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats ayant l’autorisation de travailler au Canada, et s’exprimant parfaitement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
L’hôtel Four Seasons Montréal recherche une personne qui partage notre passion pour l’excellence et qui cherche à créer une expérience mémorable chez nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne possédant une grande éthique de travail, une grande intégrité, un souci de la qualité, une sensibilité aux différences culturelles et un penchant pour le service à la clientèle.
Sommaire du poste
Maintenir un système de bons de commande, de reçus, de factures et de demandes de chèques afin de soutenir, de documenter et de traiter les règlements de tous les comptes créditeurs de l’hôtel, de manière rapide et adéquate. Assurer que tous les fournisseurs sont payés selon les conditions convenues et selon les politiques et procédures de Four Seasons. Supporter l’équipe des services partagés dans les vérifications des revenus de l’hôtel, réviser les documents de support reliés.
Responsabilités principales
S'assurer que tous les paiements soient correctement effectués et qu'ils soient accompagnés de la bonne autorisation (bon de commande approuvé), d'une preuve de réception, d'une facture ou d'un bordereau de livraison ainsi que du tampon des comptes créditeurs ;
Soutenir l'équipe externalisée dans le traitement de toutes les factures des comptes créditeurs et des chèques manuels dans le système informatique. Aider à résoudre tout problème lié aux comptes créditeurs, fournir le codage des factures si nécessaire ;
Exécuter les rapports requis à la fin du mois pour clôturer le cycle des comptes créditeurs ;
S'assurer que tous les biens reçus et les services fournis, mais pas encore facturés, sont correctement comptabilisés et imputés, et que les montants à payer pour les autres charges sont exacts et correspondent aux pièces justificatives ;
Valider l'information dans les écritures de journal pour la régularisation des factures reçues après la clôture et pour les biens et services reçus, mais pas encore facturés ;
Former les équipes opérationnelles sur les pratiques comptables standard, selon les besoins, et sur les infractions fréquentes aux pratiques comptables standard ;
Assurer le suivi des livrables incomplets et inexacts des opérations (documents de support manquants) ;
Contribuer à l’amélioration continue du département ;
Maintenir une bonne communication avec l’équipe de comptabilité externalisée (changements de système, demandes urgentes, anomalies).
Coordonner avec les autres départements le rapprochement des pourboires et des frais de service
Participer aux décomptes physiques de l’inventaire ;
Effectuer les…
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