Responsable de la comptabilité et de la paie

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION
Le CVASM est un organisme établi depuis plus de 40 ans qui place l’écoute, le respect et l’accompagnement des personnes victimes de violence sexuelle au cœur de son action. Grâce à une équipe de près de 70 employées et à des services accessibles partout au Québec, dont Info-aide violence sexuelle, le CVASM contribue quotidiennement à offrir du soutien dans un environnement confidentiel, bilingue et sans jugement.

Afin de soutenir son évolution et de continuer à offrir des services de qualité, le CVASM interna lise sa fonction financière et recherche une technicienne comptable expérimentée pour occuper le poste de responsable de la comptabilité et de la paie. En appui direct à la directrice des services administratifs et projets spéciaux, la titulaire du poste contribue activement à cette transition et agit comme personne-ressource pour l’ensemble des questions comptables et financières de l’organisme.

PRINCIPALE MISSION
La responsable de la comptabilité et de la paie assure la réalisation et le suivi des principales activités comptables et financières de l’organisation. Elle veille à l’exactitude, à la conformité et à la documentation des opérations, produit l’information requise à la prise de décision et collabore avec la direction, les équipes et les partenaires externes. Elle contribue également au maintien des contrôles internes ainsi qu’à l’amélioration continue des processus et des outils financiers.

Plus précisément, voici en quoi ressembleront vos journées:

• Réaliser les travaux de fin de mois : écritures, répartitions, conciliations des comptes de bilan et préparation de l’information financière;
• Préparer les suivis budgétaires, analyser les écarts et produire les tableaux de bord et indicateurs financiers;
• Gérer le cycle complet de la paie, de la réception des feuilles de temps jusqu'à la comptabilisation, en assurant l'exactitude et la conformité des données;
• Préparer et produire les remises gouvernementales, les relevés fiscaux et les déclarations de TPS/TVQ dans le respect des échéances;
• Assurer le suivi des dépôts et la tenue rigoureuse des pièces justificatives liées à la paie;
• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la réception des factures jusqu'au paiement, en assurant le respect des niveaux d'autorisation;
• Assurer le traitement des factures, des paiements et des cartes de crédit, et entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs;
• Prendre en charge l'encaissement, la comptabilisation et le suivi des dons et des revenus de l'organisation;
• Préparer et soumettre les dépenses LAFU aux fins de remboursement, incluant les conciliations requises;
• Soutenir les redditions de comptes et fournir les informations et pièces justificatives requises à la direction et aux auditeurs;
• Coordonner la préparation de l’audit externe, centraliser les demandes et participer aux rencontres de suivi;
• Répondre aux demandes liées aux contrôles financiers, technologiques et de cybersécurité ayant une incidence financière;
• Maintenir la documentation des processus comptables et financiers et veiller à l’application des contrôles établis;
• Agir comme personne-ressource auprès de la direction, des gestionnaires et du personnel pour les questions comptables et financières;
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus, aux outils et aux contrôles financiers;
• Participer à l’analyse des besoins et à l’implantation de changements aux systèmes d’information financière.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience

• Posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente en comptabilité, incluant une expérience substantielle du cycle comptable et de la paie;
• Avoir occupé un rôle exigeant une grande autonomie, la gestion de plusieurs échéanciers récurrents et l’application de…