Agent des comptes payables

Location: Montreal

Agent des comptes payables

Payables-achats Temps Plein Travail de bureau Montréal, QC, CA

Olymbec est actuellement à la recherche d’un(e)
agent(e) aux comptes payables pour se joindre à son équipe. La personne titulaire du poste sera responsable d’effectuer diverses tâches liées aux comptes payables ainsi que des tâches administratives afin d’assurer le traitement efficace et précis des paiements à nos fournisseurs.

L’agent(e) aux comptes payables relèvera du gestionnaire des achats et des comptes payables.

Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word;

Expérience en administration;

Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

Être ponctuel(le) et fiable;

Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

Salaire compétitif;

Assurance dentaire et médicale;

Assurance invalidité de longue durée;

Programme d’aide aux employés (PAE);

6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;

Accès à un service de télémédecine;

Assurance médicale voyage;

Formation continue et perfectionnement professionnel;

Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;

Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix subventionnés;

Stationnement gratuit.

RESPONSABILITÉS

• Recevoir les factures des fournisseurs;

• Vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;

• Saisir les factures dans le système pour le traitement des paiements;

• Obtenir les approbations nécessaires pour les factures;

• Émettre et comptabiliser tous les paiements par chèque;

• Préparer les chèques destinés aux fournisseurs pour l’envoi postal;

• Vérifier les montants des paiements mensuels;

• Effectuer diverses tâches administratives, au besoin.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Les principales tâches et responsabilités liées à ce poste comprennent, sans toutefois s’y limiter :

• Collaborer avec l’équipe des achats afin de vérifier la concordance entre les factures et les achats effectués;

• Associer les factures aux bons de commande et saisir les paiements dans le système comptable;

• Obtenir les approbations nécessaires avant d’émettre les paiements;

• Communiquer avec les différents départements de l’entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs;

• Assurer le traitement des paiements dans les délais prescrits et avec exactitude;

• Effectuer le rapprochement des relevés de comptes des fournisseurs.

EXIGENCES :

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Word;

• Expérience en administration;

• Faire preuve de précision et d’un grand souci du détail;

• Être ponctuel(le) et fiable;

• Posséder un niveau intermédiaire de maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

La personne titulaire de ce poste sera appelée à interagir plus de 50 % du temps avec des clients, des fournisseurs et des collègues internationaux (États-Unis) qui comprennent et communiquent uniquement en anglais.

LES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ OLYMBEC :

• Salaire compétitif;

• Assurance dentaire et médicale;

• Assurance vie;

• Assurance invalidité de longue durée;

• Programme d’aide aux employés (PAE);

• 6 journées de congé de maladie ou pour raisons personnelles par année;

• Accès à un service de télémédecine;

• Assurance médicale voyage;

• Formation continue et perfectionnement professionnel;

• Accès à notre centre de conditionnement physique au bureau;

• Café-bistro sur place offrant des repas et des boissons à prix…