-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk -
Accounting
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections
Job Description & How to Apply Below
Location: Montreal
Poste permanent à temps plein | Saint-Laurent, Montréal
Lieu de travail : 2267, rue Guénette, Saint-Laurent (Québec) H4R 2E9
Horaire : du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h 30
Salaire annuel : de 40 000$ à 45 000$ CA, selon l'expérience et les compétences
Mode de travail : en présentiel
Globex Courrier Express International Inc. est une entreprise canadienne spécialisée dans les services de messagerie et de logistique depuis plus de 30 ans. Nous offrons des solutions d'expédition locales, nationales et internationales et accordons une grande importance à la qualité du service ainsi qu'à la satisfaction de notre clientèle.
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne accueillante, organisée et rigoureuse pour occuper le poste de Réceptionniste / Commis aux comptes clients au sein de notre équipe de Saint-Laurent. Ce poste polyvalent combine l'accueil, le service à la clientèle, le soutien administratif et les activités quotidiennes liées aux comptes clients.
Principales responsabilitésRéception et soutien administratif- Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées.
- Répondre aux demandes générales des clients et leur fournir une assistance.
- Assurer le traitement et le suivi des courriels et de la correspondance.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la saisie de données, le classement et la préparation de documents.
- Offrir un soutien administratif aux différents départements.
- Maintenir un espace de réception accueillant et organisé.
- Participer à la préparation et à l'émission des factures clients.
- Effectuer le suivi des comptes clients et des paiements en souffrance.
- Saisir et vérifier les paiements ainsi que les transactions connexes.
- Répondre aux questions des clients concernant la facturation et contribuer à résoudre les écarts.
- Assurer la mise à jour et l'exactitude des dossiers clients.
- Participer aux rapprochements de comptes et à la préparation de rapports.
- Soutenir l'équipe comptable dans ses activités quotidiennes.
- 1 à 2 ans d'expérience en réception, en administration, en comptes clients ou dans un poste similaire.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Attitude professionnelle, positive et accueillante.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Rigueur, précision et souci du détail.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel et Word.
- Connaissance d'un logiciel comptable ou de facturation, un atout.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
- Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
, pour communiquer avec notre clientèle canadienne et internationale. - Expérience dans le secteur du transport ou de la logistique, un atout.
- Un poste permanent à temps plein.
- Un salaire annuel de 40 000 $ à 45 000 $ CA, selon l'expérience et les compétences.
- Un horaire stable, du lundi au vendredi.
- Un environnement de travail convivial et collaboratif.
- Un stationnement gratuit sur place.
- La possibilité de développer vos compétences administratives et comptables au sein d'une entreprise établie.
Vous êtes une personne organisée, souriante et rigoureuse qui aime autant le contact avec les gens que le travail administratif et comptable ?
Nous aimerions faire votre connaissance !Joignez-vous à l'équipe Globex !
Location : 2267 Rue Guénette, Saint-Laurent, QC H4R 2E9
- Stable, full-time, permanent employment.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).