Spécialiste M-Files​/Technicien; ne en gestion documentaire informatisée

Spécialiste M-Files / Technicien(ne) en gestion documentaire informatisée Nous sommes à la recherche d’un technicien passionné par la gestion documentaire numérique et par l’amélioration continue des méthodes de gestion de l’information.

Tu aimes structurer l’information et optimiser les processus? Dans ce rôle, tu contribueras à la mise en place, à la gestion et à l’amélioration de nos systèmes documentaires — notamment la plateforme M-Files — tout en veillant à une gestion rigoureuse des archives et au respect des règles de rétention.

• Configurer, organiser et maintenir le système de gestion documentaire (M-Files).
• Gérer les archives physiques et électroniques, incluant l’application des calendriers de conservation et des règles de rétention.
• Assurer la conformité, la sécurité et la traçabilité des documents tout au long de leur cycle de vie.
• Soutenir les utilisateurs dans l’utilisation quotidienne de M-Files et des outils informatiques associés.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures administratives et documentaires.
• Collaborer avec les équipes TI et administratives pour améliorer les flux documentaires et les processus d’approbation.
• Effectuer le suivi des métadonnées, des droits d’accès et des politiques de conservation.
• Contribuer à la sensibilisation du personnel à la gestion documentaire et à la protection de l’information.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de la documentation, Archivistique, Informatique de gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion documentaire électronique (GED), idéalement avec M-Files.
• Bonne connaissance générale des environnements informatiques (Windows, Office 365, réseaux, etc.).
• Connaissance des pratiques de gestion des archives, de rétention et de destruction sécurisée des documents.
• Excellente capacité d’organisation et souci du détail.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Anglais fonctionnel (oral et écrit) : un atout.

* Le genre masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

• Blainville
• Trois-Rivières

* nous offrons aussi l’option du télétravail.