Gérant; e des évènements technologiques

Position: Gérant(e) des évènements technologiques I
Sommaire du poste

Le gérant des technologies d'événements I est responsable de l'atteinte des objectifs de revenus et de rentabilité d'un ou de plusieurs établissements partenaires assignés. Il veille à ce que l'équipe fournisse un service de classe mondiale tout en cultivant et en entretenant des relations avec le personnel clé de l'établissement partenaire afin d'améliorer la relation commerciale globale avec les établissements. Le gérant des technologies d'événements I encourage les hautes performances, la responsabilisation et l'amélioration continue au sein de l'équipe et favorise un environnement collaboratif qui valorise l'apprentissage et l'engagement envers la qualité.

Ce poste relèvera du Directeur, établissements partenaires.

Principales responsabilités

Gestion financière et rapports

• Obtenir des résultats dans la gestion des opérations de manière efficace et rentable avec une approche ciblée sur la maximisation des revenus et la rentabilité en utilisant des mesures de contrôle des coøts conformément aux procédures opérationnelles standard de l'entreprise.
• Atteindre les objectifs financiers d'ENCORE pour le(s) établissement(s) en dirigeant efficacement la main-d'œuvre, les sous-locations d'équipement et les autres coøts.
• Comprendre et utiliser les rapports opérationnels et financiers et compléter les rapports standards et ad hoc avec précision et dans les délais.
• Utiliser le système de facturation de la société pour coordonner les activités de facturation et s'assurer que la facturation est revue et approuvée par les clients.
• Voir la situation dans son ensemble en complétant les prévisions de ventes des établissements, en s'assurant qu'elles sont exactes et soumises en temps voulu. Participer aux présentations de revues des affaires, selon les besoins, en collaboration avec la direction régionale.
• Examiner et gérer les Profits & Pertes (P & L) de l'établissement et élaborer des plans d'action pour remédier aux lacunes et croissance des affaires.
• S'assurer que les établissements partenaires traitent tous les paiements dus à ENCORE en temps opportun.

Gestion des opérations

• Exécuter les opérations quotidiennes sur le site, y compris le montage, l'exécution et le démontage des équipements. Aider aux opérations selon les besoins.
• S'assurer que tous les équipements et services soient livrés en temps opportun, en bon état de fonctionnement et selon les spécifications des clients et de la salle en conformité aux normes de la marque.
• Anticiper les défis et les changements d'équipement de manière opportune et professionnelle.
• Utiliser les procédures de contrôle de l'inventaire pour maintenir des niveaux d'inventaire appropriés tout en assurant la søreté, la sécurité et le contrôle de qualité de l'équipement.
• Avoir une vision globale en partageant efficacement la main-d'œuvre et l'équipement au sein du marché local.
• Participer à toutes les réunions opérationnelles de l'établissement, telles que les réunions quotidiennes avec le personnel des opérations sur le site.

Gestion des ventes

• Travailler en collaboration avec le directeur régional des ventes pour créer des stratégies de ventes efficaces afin de maximiser les revenus par événement pour les clients assignés, y compris les opportunités de ventes incitatives et de ventes croisées.
• Préparer et faire des présentations percutantes qui transmettent la valeur d'ENCORE et répondre efficacement aux défis des clients.
• Préparer et présenter de manière efficace et dans les délais prescrits des devis et des propositions aux clients, y compris ceux soumis par le biais de  , du système de réservation de salles ou d'autres sources selon les besoins.
• Assister à des visites de sites, à des réunions de planification de pré-conférences et autres sites de réunions requis, pour soutenir l'expérience événementielle du client. Collaborer avec les fournisseurs et d'autres départements/divisions de l'entreprise pour acquérir et gérer les événements.
• Comprendre la structure des coøts de l'événement et l'intégrer dans la conception de solutions conformément aux directives de rentabilité établies.
• Assister aux réunions avec les clients, comprendre leurs objectifs et répondre à leurs…