Coordonnatrice.teur immobilier

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Une carrière chez Realterm vous permet de prospérer dans un environnement de travail dynamique à grande échelle. Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des collègues solidaires où vous serez mis au défi de grandir et d’être à votre meilleur chaque jour. Nous offrons à nos employés un ensemble d’avantages sociaux robuste et compétitif. Si vous recherchez une carrière enrichissante dans l’immobilier commercial en capital‑investissement, postulez dès aujourd’hui.

Fournir le support administratif aux gestionnaires immobiliers pour toutes les opérations visant à atteindre les objectifs financiers et opérationnels du portefeuille canadien en matière de biens immobiliers.

• Préparer, gérer et suivre les contrats de service, de projet, de construction et commandes
• Aider à préparer des demandes de propositions pour divers services nécessaires à la propriété
• Travailler avec les gestionnaires immobiliers sur les tâches administratives pour les améliorations locatives, les emménagements et les déménagements et les projets d’investissements
• Aider à l’enregistrement des inspections de propriétés
• Établir et maintenir des relations positives avec les locataires, les vendeurs et les entrepreneurs
• Aider à traiter les plaintes des locataires, coordonner avec les fournisseurs et assurer le suivi de performance
• Effectuer la revue initiale et codification des factures des fournisseurs
• Préparer et suivre les factures de services à facturer aux locataires
• Effectuer le processus de transfert des services liés aux acquisitions/cessions des activités des locataires
• Soutenir le département dans la recherche et le suivi des comptes créditeurs
• Aider à la préparation des rapports des propriétaires, des analyses des écarts et des budgets d’exploitation
• Configuration de nouveaux comptes avec des fournisseurs de services
• Veiller à ce que les fournisseurs et les locataires se conforment aux exigences en matière d’assurance
• Aider à la tenue et au suivi des certificats d’assurance
• Gérer la base de données d’informations sur les locataires et les fournisseurs ainsi que les demandes de stationnement
• Élaborer et tenir à jour des documents et informations utiles à la gestion de chaque propriété
• Maintenir l’organisation des dossiers du département, registres, dossiers de construction, y compris les contrats, les approbations, la vérification de certificats d’assurance, les soumissions pour la construction et déclarations de contrats
• Maintenir et diriger les efforts administratifs de yardi elevate, y compris, mais sans s’y limiter, la saisie et le suivi des avis de service entrés dans le système de bon de travail
• Tenir à jour les coordonnées des bâtiments et les listes de personnes‑ressource en cas d’urgence pour chaque propriété
• Aider à la préparation des plans d’intervention d’urgence, le cas échéant, au sein du portefeuille canadien
• Assurer le suivi de l’état des inspections et des certifications des équipements et collaborer avec les gestionnaires immobiliers pour qu’elles soient menées à terme
• Assister les gestionnaires immobiliers dans le processus de transition pour l’acquisition et la cession de biens immobiliers
• Aider la direction de la Gestion immobilière en matière de soutien administratif et la mise en œuvre d’initiatives à l’échelle du département, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion et le suivi des procédures opérationnelles
• Effectuer des projets de recherche spéciaux occasionnels
• Assurer la suppléance de la réception lorsque le responsable est absent du bureau ou n’est pas à son poste. Les tâches comprennent les appels téléphoniques et la correspondance du bureau, y compris les courriels, l’accueil des clients en visite, la livraison, les commandes de fournitures et nourritures, ainsi que les services administratifs, selon les besoins

• Responsabilité
• Caractère, confiance, intégrité
• Planification, prise de décisions et initiative
• Développement et apprentissage
• Collaboration, communication et travail d’équipe

• Maîtrise de l’informatique avec Microsoft Office.
• Expérience avec…