Administrateur de propriétés; Ang​/Property Administrator; ENG

Joignez-vous à une équipe où votre sens de la précision, votre coordination et vos capacités de résolution de problèmes ont un impact direct sur la vie des résidents et sur le succès de nos immeubles.

En tant qu’Administrateur(trice) de propriétés, vous êtes le cœur opérationnel du cycle de vie des résidents, veillant à ce que chaque emménagement, déménagement, renouvellement de bail et mise à jour des systèmes se déroule de façon fluide et professionnelle.

Vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires d’immeubles, les équipes de location et vos collègues du centre de services à travers le portefeuille, devenant la personne-ressource qui garde l’information exacte, les processus sur la bonne voie et la communication bien alignée.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) dans les détails et que vous vous épanouissez dans un rôle où l’exactitude et la collaboration comptent vraiment, ce poste vous offre l’espace pour briller et évoluer au sein d’un environnement immobilier performant.

description du poste L’Administrateur(trice) de propriétés est responsable d’exécuter les fonctions administratives clés qui soutiennent l’ensemble du cycle de vie des résidents : renouvellements de baux, coordination des emménagements, des déménagements et des avis.

emménagement et déménagement Envoyer les communications internes concernant les résidents ayant donné leur avis de départ.

Envoyer les trousses d’emménagement aux résidents et confirmer la déconnexion des services publics.

Envoyer les trousses de déménagement aux résidents et confirmer la déconnexion des services publics.

location et renouvellements Enregistrer les renouvellements dans Yardi, incluant les charges, garants et modalités.

Coordonner les négociations de renouvellement avec les gestionnaires d’immeubles.

Préparer les baux de renouvellement (marché libre et logements à loyer réglementé) pour les villes concernées.

Traiter, au besoin, les documents liés au programme Section 8 et à la recertification des loyers.

gestion des données et rapports Maintenir des profils résidents exacts et l’intégrité des données dans Yardi.

Assurer la mise à jour rapide de l’information sur toutes les plateformes et dans tous les systèmes internes.

Aider à la préparation de rapports à la demande des équipes internes.

Traiter les tâches liées aux organismes de réglementation municipaux et aux instances gouvernementales locales.

collaboration et communication Collaborer étroitement avec les gestionnaires d’immeubles, les équipes de location et le centre de services pour assurer des opérations fluides.

Répondre aux demandes des départements internes et des résidents concernant les aspects financiers, les baux ou les mouvements (emménagements/déménagements).

qualifications et compétences Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.

Excellente attention aux détails et capacité à analyser des données.

Solides aptitudes en communication et en service à la clientèle.

Aisance avec les logiciels de gestion immobilière et les outils de suivi de conformité.

Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec plusieurs équipes.

Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé (l’espagnol est un atout), car ce rôle dessert une clientèle située exclusivement aux États-Unis. type de personne qui réussira dans ce rôle Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans l’immobilier multirésidentiel; d’autres expériences pertinentes pourraient aussi être considérées.

Minutieux(se), capable de repérer les petites erreurs et de garder les systèmes propres et exacts.

Organisé(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs échéances et processus en parallèle.

Communicateur(trice) proactif(ve), maintenant les gestionnaires d’immeubles, les locataires et les fournisseurs bien informés.

Calme sous pression, vous restez posé(e) et continuez d’avancer.

Collaboratif(ve), vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires d’immeubles, les coordonnateurs(trices) techniques, les représentants du centre de services et la comptabilité.

Discret(ète) et professionnel(le), vous traitez les renseignements sensibles (résidents, dossiers légaux et financiers) avec intégrité.

Orienté(e)…