Bemanningsassistent till blodcentralen

Location: Town of Stockholm

Karolinska Universitetssjukhuset, ME Klinisk immunologi och transfusionsmedicin

Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om administrativa arbetsuppgifter? Som bemanningsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset, KITM, Bloddonation har du en nyckelroll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats. Genom effektiv bemanningsplanering bidrar du och din bemanningskollega, tillsammans med enhetscheferna, till en säker och välfungerande verksamhet – varje dag.

• ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med en ytterligare kollega som stöttar varandra och samarbetar nära. Ni täcker upp för varandra vid frånvaro.
• en viktig roll där du skapar förutsättningar för att blodcentralernas medarbetare kan fokusera på att ge blodgivarna bästa möjliga bemötande och omhändertagande vid besöket
• ett omväxlande arbete där ingen dag är den andra lik, med stor möjlighet att ni bemanningsplanerare kan gemensamt planera och ta ansvar för ert arbete
• ett nära samarbete med din kollega och enhetschefer i en verksamhet där vi hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Rollen som en av två bemanningsassistenter på blodcentralerna, som är organiserade i externa lokaler:
Odenplan, Sergel, Skanstull och våra mobila blodbussar, erbjuder vi ett varierat och utvecklande arbete där du har en central funktion i planeringen av bemanningen. Vår bemanning består av ca 120 personer, flest sjuksköterskor, några undersköterskor. Medarbetarnas arbetstid är förlagd dag/ kväll (till kl 20) samt var tredje lördag (dagpass). Tjänsten innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön samt verksamhetens chefer och medarbetare.

Du blir en del av ett team som består av två bemanningsassistenter och fyra omvårdnadschefer. Tillsammans ansvarar ni för schema- och bemanningsplaneringen i Heroma, både på kort och lång sikt, utifrån verksamhetens behov. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning. Rollen delas med den andra bemanningsassistenten, och ni arbetar tillsammans med både den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga strategiska bemanningen.

Du är även delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och hälsosamma arbetsscheman. Beroende på verksamhetens behov kan även andra övriga administrativa arbetsuppgifter ingå, exempelvis ansvar som EK-administratör eller mobiladministratör, nyanställningar, nyckelhantering, larm, tar anteckningar på möten m.m. efter överenskommelse.

Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera, lösa problem och samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats varje dag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med arbetstid måndag–fredag. Placering flexibelt mellan våra enheter efter behov.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete, även när du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt
• tar initiativ och driver arbetet framåt genom att se vad som behöver göras och agera utifrån verksamhetens behov
• trivs med många kontaktytor och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt med både chefer, medarbetare och andra samarbetspartners
• har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar genom ett professionellt och lösningsorienterat bemötande
• har förmåga att behålla överblicken och ser hur olika delar av bemanningsplaneringen hänger ihop, så att du kan prioritera utifrån verksamhetens samlade behov.

Kvalifikationer

• Genomförd Gymnasieutbildning
• Undersköterska eller annan vårdutbildning, alternativt…