Assistenz der Geschäftsführung; m​/w​/d

Rechnungswesen, kfm. Organisation und Office Management

Schwabach

Teil- / Vollzeit

Dauer

Unbefristet

„Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und hast ein Gespür für kaufmännische Zusammenhänge?“

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung des Rechnungsworkflows sowie Erstellung von Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
• Ausarbeitung von Angeboten und Mitwirkung bei weiteren kaufmännischen Prozessen
• Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen sowie Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Mit unserem digitalen Rundgang kannst Du unser Büro virtuell erleben. So bekommst Du einen authentischen Eindruck von Deiner zukünftigen Arbeitsumgebung – ein erster Blick in Dein neues Büro!

Wir fördern persönliche Entwicklung, bieten moderne Arbeitsmethoden und legen Wert auf eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung sowie Professionalität. So entsteht ein Umfeld, in dem Du dich wohlfühlen und Deine Stärken entfalten kannst.

Übertarifliche Vergütung inkl. 30 Urlaubstagen

Dienstwagen der oberen Mittelklasse – auch zur privaten Nutzung

Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten

Stundenkonto für Überstunden – Ausgleich durch Freizeit oder auf Wunsch Auszahlung

Königlicher Obstkorb

Freiraum für deine Ideen – gestalte aktiv mit

Smart & lösungsorientiert – schlanke Prozesse statt Bürokratie

Deine Weiterentwicklung – internes Copilot-Programm für deine persönliche Entwicklung

Erfolge feiern wir zusammen! Kollegialität und Wertschätzung sind bei uns nicht nur leere Worte

Hansefit, Fahrradleasing und weitere Benefits, die für uns selbstverständlich sind

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Positionen ist ein Plus
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind von Vorteil
• Du bist kein Fan von „Mal sehen, was passiert“ – bei dir läuft alles proaktiv, gut kommuniziert und strukturiert!

Hinter jedem Projekt steckt echte Teamarbeit. Hier zeigen wir, wie unsere Tätigkeitsfelder aussehen. Vom ersten Ortstermin bis zur erfolgreichen Schadenabwicklung.

Nichts für Dich? Hier findest Du weitere aktuelle Stellenangebote und Möglichkeiten. Wir bieten Dir verantwortungsvolle Aufgaben und ein Umfeld, in dem Du wachsen und Dinge bewegen kannst. Wirf einen Blick auf unsere offenen Positionen und entdecke, wie Du ein Teil unseres Teams werden kannst.

Im Schadenfall zählt schnelle Hilfe, bei offenen Fragen klare Informationen. Nutzen Sie unsere Kontaktmöglichkeiten oder informieren Sie sich in unserem Ratgeber.