Teamleitung Time-Management

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

01.12.2026

• Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams Time-Management
• Sicherstellung eines gesetzeskonformen und effizienten Betriebs im Arbeitszeitmanagement
• Verantwortung für hohe Datenqualität und die Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP sowie des Systems für die Falladministration bei Unfall und Krankheit (UKA)
• Leitung und Umsetzung von Optimierungs- und Entwicklungsprojekten in Prozessen, Systemen und Organisation
• Beratung, Schulung und Unterstützung von Führungskräften, HR und internen Stakeholdern in arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

• Höhere Weiterbildung im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse des Arbeitsgesetzes sowie Erfahrung im Arbeitszeitmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie im Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse von Zeitwirtschafts- und HR-Systemen, vorzugsweise Kenntnisse in Polypoint PEP
• Analytische, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Home Office

Tanja Perrot Hiltmann

Leiter/in Aus- und Weiterbildung

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen:
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!

#TeamUSB