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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
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Nous savons que, pour assurer l’avenir d’UPS, nous avons besoin de candidats possédant une combinaison unique d’aptitudes et de passion. Vous possédez les qualités nécessaires pour gérer vos activités et celles des membres d’une équipe? Nous avons des postes qui vous permettront de consolider vos acquis et de faire avancer votre carrière au prochain niveau.
Description Du PosteRésumé des fonctions :
Le titulaire du poste accomplit des tâches administratives générales, notamment : préparer des rapports en utilisant divers logiciels; compiler des renseignements recueillis auprès de différentes sources; et gérer de petits projets. Il exerce des fonctions de bureau générales telles que le traitement de texte, la saisie de données, la vérification de documents, la réponse au téléphone, la distribution du courrier, la réservation de salles de conférence, la coordination de réunions et d’autres tâches assignées.
Le titulaire du poste peut traiter régulièrement des documents confidentiels.
Responsabilités :
Préparer des rapports et des présentations. Effectuer des analyses à l’aide de divers logiciels et bases de données (p. ex., MS Access). Posséder des connaissances et des aptitudes avancées en soutien administratif. Préparer et coordonner les renseignements pour les contacts internes et externes.
Exigences relatives au poste :
Diplôme d’études secondaires, diplôme de formation générale ou équivalent international 2 ans et plus d’expérience en soutien administratif dans un entrepôt – Privilégié Solides compétences en matière d’analyse, de communication orale et écrite Maîtrise de Microsoft Office Word, PowerPoint et Excel
Permanent
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