Specialista Amministrativo

Come  Specialista Amministrativo , contribuirai a garantire solidità, precisione e continuità ai processi amministrativi della società, assicurando ordine, conformità e qualità dei dati contabili.
Sarai un punto di riferimento nelle attività di ciclo attivo e passivo, gestione IVA, riconciliazioni e adempimenti fiscali, pre-payroll, supporto alla popolazione aziendale, collaborando con il team Finance e con gli stakeholder interni.

Avrai un ruolo chiave nel mantenere affidabili i flussi amministrativi e nel presidiare le scadenze contabili e fiscali, contribuendo alla corretta gestione operativa e alla trasparenza economica dell’azienda.

Attività principali

Gestirai la contabilità ordinaria e semplificata, garantendo la corretta registrazione delle operazioni.

Ti occuperai delle liquidazioni IVA e del monitoraggio periodico delle imposte indirette.

Eseguirai riconciliazioni bancarie, scritture di assestamento, ammortamenti e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico.

Presidierai gli adempimenti fiscali telematici.

Gestirai la fatturazione elettronica attiva e passiva.

Ti occuperai della tenuta dei registri contabili obbligatori e dei libri sociali.

Supporterai la predisposizione delle dichiarazioni e degli adempimenti societari ricorrenti.

Collaborerai al miglioramento continuo dei processi amministrativi, contribuendo a rendere più fluidi i flussi operativi.

Fornirai supporto amministrativo trasversale, mantenendo aggiornati documenti, scadenze e archivi digitali.

Cosa cerchiamo

3–5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso studi professionali o realtà aziendali strutturate, con autonomia nelle principali attività contabili e fiscali.

Ottima conoscenza della contabilità generale, dell’IVA e delle scritture di assestamento.

Abitudine a gestire scadenze fiscali, telematiche e attività cicliche con precisione e affidabilità.

Familiarità con software gestionali e strumenti di contabilità (Zucchetti, Team System, Profis, ecc.) e buon utilizzo del pacchetto Office.

Capacità di lavorare con ordine, metodo e attenzione al dettaglio.

Ottime capacità di problem solving e orientamento al dato.

Cosa ci piacerebbe trovare in te

Laurea o diploma in Ragioneria o titoli affini nell’ambito economico-amministrativo.

Conoscenza di software camerali e di contabilità.

Attitudine alla formazione continua e al miglioramento dei processi amministrativi.

Propensione alla collaborazione con team interni e consulenti esterni.

Precisione, riservatezza e senso di responsabilità.

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