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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk -
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Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections
Job Description & How to Apply Below
Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno del Team HR/Finance di una nostra azienda Cliente operante nel settore sei servizi Marketing.
Cerchiamo una persona con una solida preparazione amministrativo-contabile, precisa, organizzata e affidabile, capace di lavorare in autonomia e di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali.
La figura collaborerà direttamente con la Responsabile Amministrativa e avrà un ruolo operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative dell’azienda.
Principali responsabilità
Gestione del ciclo attivo e della fatturazione; gestione e controllo degli ordini tramite CRM e delle relative piattaforme; verifica e gestione dei forecast ai fini amministrativi e di fatturazione; utilizzo e aggiornamento dei gestionali amministrativi aziendali; predisposizionee raccolta della documentazione amministrativa necessaria per gare e bandi, collaborando con i diversi reparti coinvolti; supporto nella gestione di fornitori, ufficio acquisti, documentazione e problematiche operative/logistiche;
archiviazione ecorretta organizzazione della documentazione amministrativa e contrattuale.
Competenze ed esperienza
richieste
Cerchiamo una persona che abbia maturato una precedente esperienza in un ruolo amministrativo e che possieda una buona conoscenza dei principali processi contabili e amministrativi, in particolare del ciclo attivo.
Sono importanti una buona dimestichezza con CRM, gestionali amministrativi e pacchetto Office, in particolare Excel. La conoscenza di Team System o di piattaforme analoghe costituisce un plus.
Per il ruolo consideriamo fondamentali precisione, organizzazione, rispetto delle scadenze e capacità di gestire contemporaneamente attività differenti.
Cerchiamo inoltre una persona dotata di autonomia operativa e problem solving, che sappia interfacciarsi con colleghi, clienti, fornitori, banche e consulenti esterni.
Data la natura delle informazioni gestite, sono indispensabili affidabilità, discrezione e massima riservatezza.
Il profilo che stiamo cercando
Più che una figura esclusivamente contabile, cerchiamo una persona che sappia diventare un punto di riferimento amministrativo e organizzativo per l’azienda: concreta, precisa, disponibile e capace di prendere in carico un’attività e portarla a termine in autonomia.
Contratto:
Full time
Area:
Amministrazione e OperationsRAL: 32.000
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