Events Officer

La figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzodiazioniditipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione.
In questo contesto, il / la Events Officer si inserisce all’interno del Dipartimento Comunicazione di Milano e risponde direttamente all’Events Coordinator, contribuendo alla progettazione e alla produzione degli eventi su scala nazionale e allo sviluppo di partnership e collaborazioni sul territorio. Il ruolo richiede creatività, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di relazioni complesse, con l’obiettivo di garantire eventi di alto impatto e perfettamente allineati alla identità di EMERGENCY.
La persona che ricopre il ruolo di Events Officer è coinvolta in tutte le fasi operative e amministrative necessarie alla messa in pratica e alla buona riuscita degli eventi, dalla gestione dei fornitori alla definizione dei contratti, fino al coordinamento delle risorse interne e volontarie in fase di produzione. È inoltre richiesta flessibilità nel presenziare gli eventi, se necessario anche in orari serali e nei weekend, in base alle esigenze organizzative.
Nello specifico le principali attività sono :
ricercare partnership locali e sviluppare una rete ampia e solida sul territorio con le istituzioni, le associazioni, le aziende, gli enti e i commercianti tale da assicurare un supporto alla produzione e allo svolgimento dell’evento;
organizzare e gestire la segreteria organizzativa dell’evento, occupandosi della logistica e dei servizi di hospitality per ospiti, staff e pubblico, individuando i migliori fornitori locali e gestendone il rapporto;
gestire l’evento, in qualità di riferimento, coordinando risorse interne e volontarie, ma anche interlocutori / trici e fornitori terzi, per l’attuazione del piano di produzione e la risoluzione di eventuali imprevisti;
supportare l’ideazione e la produzione dell’evento in particolar modo nella gestione tecnica e logistica, come l’accoglienza ospiti e la realizzazione degli allestimenti tecnici e promozionali;
essere referente della parte amministrativa del progetto, occupandosi di dell’inserimento di RDA (richiesta di acquisto) all’interno del gestionale e la definizione degli aspetti contrattuali in collaborazione con l’ufficio Legal;
collaborare allo sviluppo di un piano di promozione e di gestione di Casa EMERGENCY come location per eventi, con l’obiettivo di implementare l’affitto degli spazi aperti al pubblico, coinvolgendo tutti gli stakeholder interni ed esterni necessari.

REQUISITI RICHIESTI

:
Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventi
Lingua inglese (minimo B2)
Patente B valida nel territorio italiano
Disponibilità alle trasferte
Flessibilità a lavorare nel weekend e / o in orari serali, in base alle esigenze dell’evento
Le principali qualitàricercate sonoorganizzative e gestionali, ma non possono mancare la capacitàdirelazionarsi con le varie figure coinvolte, comprese le persone volontarie, l’abilità nel proporre spunti originali e creativi e le dotidiproblem solving.
Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in linea
COME CANDIDARSI  Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR)

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