AFAS Functioneel Beheerder - HR

Highlights van jouw functie:

• Een zelfstandige rol waarbij de volledige verantwoordelijkheid voor de AFAS-omgeving bij jou komt te liggen

• Je bent verantwoordelijk voor het optimaliseren van AFAS binnen Portbase, met een sterke focus op de HRM-module;

• Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de AFAS-omgeving en ontlast de key-userorganisatie door jouw expertise en proactieve inzet.

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het beheer, de doorontwikkeling en de optimale inzet van AFAS binnen Portbase.

De nadruk in jouw rol ligt op de HRM-module, maar je bent ook bereid en gemotiveerd om de CRM- en ERP-modules eigen te maken. Zo kun je een brede bijdrage leveren aan de verdere integratie van AFAS binnen de organisatie en ondersteun je collega’s op meerdere domeinen.

Bij Portbase maken we gebruik van alle onderdelen van AFAS, inclusief diverse complexe koppelingen met andere systemen. Jouw expertise helpt om deze omgeving continu te verbeteren en stabiel te houden.

• Oplossen van incidenten en vertalen van wensen en behoeften van gebruikers;

• Optimaliseren en professionaliseren van HRM-processen en aanpalende modules;

• Uitrollen en doorontwikkelen van functionaliteiten binnen HRM, CRM en ERP;

• Beheren van (gebruikers) autorisaties en waarborgen van dataveiligheid;

• Maken van analyses en opstellen van rapportages;

• Ophalen van requirements uit de organisatie en deze vertalen naar een toekomstbestendige inrichting van AFAS;

• Onderhouden van contact met stakeholders zoals gebruikers, IT en de leverancier, en coördineren van eventuele issues met AFAS-consultants.

Je werkt in een team met twee Helpdeskmedewerkers, een Microsoft Beheerder en een Service Manager Interne Automatisering.

De key-users zijn je collega’s uit de teams HR, Finance en Sales. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt en neemt actief werk uit handen van de key-users door incidenten, wensen en wijzigingen zelfstandig of in samenwerking met consultants op te pakken.

Je plant en prioriteert gebruikersverzoeken, werkt deze verder uit en stemt de voortgang af in de wekelijkse overleggen met de key-users, waarin ook de stories voor de sprint worden besproken.

• HBO werk- en denkniveau

• Je hebt ervaring met het beheer en doorontwikkeling van (de HR-module van) AFAS. Kennis van en ervaring met overige modules is een grote pre;

• Je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en schroomt niet om eigen initiatief te nemen;

• Je voelt je prettig als verbinder waarin je te maken hebt met verschillende stakeholders;

• Je bent analytisch en in staat om over de grenzen van je functie heen te kijken om te komen tot een probleemanalyse;

• Je weet snel inzicht te verkrijgen in hoe bedrijfsprocessen verlopen om in te kunnen spelen op gebruikersvragen

• Een aantrekkelijk jaarsalaris, inclusief 13e maand.

• Een vast budget om je thuiswerkplek in te richten en een maandelijkse thuiswerkvergoeding.

• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.

• Een inclusieve werkomgeving met daarbij behorend diversiteitsverlof. Dit gaat om 14 uur per jaar op fulltime basis. Je kunt diversiteitsverlof naar eigen inzicht inzetten voor een feestdag die jij belangrijk vindt.

• Volledige regie over je eigen ontwikkeling met de juiste ondersteuning. Jij bent de regisseur, wij faciliteren.

• Ruimte voor innovatie, eigen initiatief en creatieve ideeën.

• Een inspirerende werkomgeving waarin samenwerking en impact centraal staan.

• Bij Portbase werken wij hybridel. Flexibel beslissen waar en wanneer je het meest comfortabel en effectief kunt werken. Dit bepaal je samen met je team en leidinggevende.

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.

• Jaarlijks ontvang je een vitaliteitsbudget a €250,- dit kan je vrij te besteden per jaar ten behoeve van je eigen vitaliteit.

We opereren als IT-bedrijf en als logistiek dienstverlener. We zijn beiden en dat maakt ons sterk. We kennen de markt, de spelers en hun belangen. We brengen partijen samen, initiëren ketenafspraken en werken…