Coordonnateur aux événements et partenariats stratégiques

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste a comme principales responsabilités de mettre en œuvre les activités de financement philanthropique selon les orientations établies de l’organisme, tout en agissant comme ambassadeur(drice) de la mission auprès des partenaires, donateurs et institutions. Elle est aussi responsable de l’organisation des activités-bénéfices et de la pérennité des partenariats stratégiques.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développement philanthropique

Participer à l’élaboration et mettre en œuvre un plan de travail en lien avec l’ensemble des activités de philanthropie afin d’atteindre les objectifs issus de la planification stratégique de l’organisme;

Identifier de nouvelles sources de financement (dons majeurs, dons planifiés, commandites, fondations etc.);

Collaborer au développement et au maintien d’un portefeuille de donateurs;

Participer à la conception de stratégies de sollicitation sur mesure pour différents profils de donateurs;

Collaborer avec la direction générale à la mise en œuvre de la campagne majeure;

Élaborer des outils de reconnaissance et de fidélisation.

Organisation d’activités-bénéfice et d’événements

Planifier et organiser les activités-bénéfice, de la conception à l’exécution;

Développer les concepts et partenariats entourant les événements;

Contribuer au rayonnement et à la réussite des événements par la mobilisation des partenaires et participants;

Participer à la stratégie de communication pour la promotion, le rayonnement et le recrutement de participants.

Relations avec les donateurs et partenaires

Assurer le lien avec les donateurs et partenaires impliqués dans les activités de financement;

Entretenir des liens de qualité avec les entreprises, fondations et autres partenaires clés;

Participer à des événements de réseautage et de représentation;

Coordonner la rédaction et le suivi des demandes de commandites et dons.

Administration

Assurer un suivi rigoureux des engagements financiers liés à la philanthropie (budget, promesses de dons, indicateurs de performance);

Collaborer avec l’équipe de direction pour assurer la cohérence des actions philanthropiques avec les priorités stratégiques établies;

Organiser les rencontres post-mortem d’événements et assurer la reddition de comptes;

Utiliser efficacement les bases de données de donateurs et assurer la mise à jour continue.

Profil recherché

Formation et expérience

Diplôme ou formation en administration, communication, marketing ou domaine connexe

Détenir de 3 à 5 ans d’expérience en collecte de fonds, philanthropie, partenariats ou développement des affaires

Expérience concrète en organisation d’événements et campagnes de financement

Connaissance du milieu communautaire et/ou du secteur alimentaire (atout)

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Détenir un permis de conduire classe 5

Bonne connaissance de l’anglais (atout)

Compétences et aptitudes clés

Orientation vers les résultats et capacité à gérer les priorités;

Esprit collaboratif et capacité à créer des liens de confiance;

Excellentes habiletés de communication et de représentation;

Forte capacité de gestion de projets et d’organisation;

Capacité à jongler avec plusieurs dossiers de front;

Autonomie, initiative et créativité;

Esprit d’équipe, diplomatie et éthique professionnelle.