Adjoint·e administratif·ve – Soutien à la qualité et au contrôle documentaire

Rôles

L’adjoint
· e technique en qualité joue un rôle essentiel en garantissant la conformité des rapports des pièces produites, en veillant à ce qu’elles respectent les spécifications jusqu’au livrable final tout en contribuant activement à l’amélioration continue du processus qualité.

Responsabilités

Rédiger, finaliser et suivre les rapports d’inspection dimensionnelle des pièces en fabrication ;

Classer les documents techniques, tels que les certificats d’aciérie, et les rendre disponibles aux clients;

Assurer la traçabilité des équipements selon les exigences propres à chaque client;

Partager les documents PDF en temps réel avec les clients lorsque nécessaire;

Rédiger, valider et transmettre des rapports pour les pièces usinées ;

Gérer les non-conformités sur les portails clients;

Documenter et suivre les inspections, les rendez-vous de suivis réguliers, et convoquer les clients au besoin ;

Coordonner les activités des sous-traitants, en assurant les suivis et les convocations auprès des clients ;

Monter et mettre à jour en temps réel les dossiers et recueils qualité ;

Approuver et libérer la documentation des sous-traitants avant livraison ;

Participer à l’amélioration continue des documents qualité;

Assister aux réunions de démarrage, de conception ou de production selon les besoins;

Contribuer à toutes autres tâches liées à la qualité en fabrication ou sur chantier, selon ton évolution dans le poste ;

Travailler de façon sécuritaire en appliquant les bonnes pratiques selon chaque tâche.

Tu es reconnu
· e pour ta rigueur, ta discrétion et ton souci du travail bien fait.

Tu t’adaptes facilement et tu sais gérer plusieurs priorités en même temps.

Tu es curieux
· se, autonome et motivé
· e à apprendre de nouvelles choses.

Tu possèdes une formation et expérience pertinente en lien avec la documentation (toute combinaison équivalente sera également considérée).

Tu as une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365, ainsi qu’avec divers logiciels et bases de données.

Tu as de l’expérience en gestion documentaire dans un atelier de fabrication ou sur des chantiers (un fort atout).

Tu possèdes un bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit (un atout).

Tu possèdes la capacité à lire et interpréter des plans (un atout).

Tu es familier avec le logiciel MCT (Hydro-Québec) ou autre système de gestion documentaire (un atout).