Technicienne ou Technicien senior - Approvisionnement TI & logiciels

Technicienne ou Technicien senior - Approvisionnement TI & logiciels

Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Chez CIMA+, nous valorisons la collaboration et l’esprit entrepreneurial.

La ou le Spécialiste en approvisionnement TI – Logiciels est responsable de l’acquisition, du renouvellement et de la gestion des licences logicielles pour l’ensemble de l’organisation.

• Surveiller et gérer les échéances des licences, abonnements, contrats de maintenance et renouvellements annuels
• Analyser la pertinence des renouvellements en fonction de l’utilisation réelle et des besoins actuels
• Obtenir, comparer et négocier les propositions de renouvellement auprès des fournisseurs
• Coordonner les renouvellements afin d’éviter toute interruption de service

• Collaborer avec les usagers pour analyser les nouveaux besoins en logiciels
• Vérifier si des solutions existantes peuvent répondre aux besoins avant d’initier un achat
• S’assurer de la conformité aux normes de l’organisation (architecture TI, sécurité, conformité, licences)
• Préparer des recommandations et obtenir les approbations nécessaires auprès des parties prenantes

• Préparer et soumettre les bons de commande conformément aux processus internes d’achat.
• Valider l’exactitude des informations (prix, quantités, modalités)
• Suivre le cheminement des commandes jusqu’à la réception et l’activation des licences
• Vérifier les factures et assurer la correspondance avec les bons de commande

• Maintenir un inventaire centralisé, exact et à jour des licences logicielles
• Suivre l’attribution des licences aux utilisateurs et optimiser l’utilisation (réaffectation, libération, consolidation)
• Documenter les informations contractuelles : dates, droits d’utilisation, restrictions, versions supportées, etc.
  
  Préparer des rapports réguliers sur l’état de l’inventaire et les prévisions de renouvellement

• Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs de logiciels
• Négocier les tarifs, les conditions contractuelles et les niveaux de service
• Suivre les escalades en lien avec les problèmes de licences ou de conformité

• Collaborer avec les équipes TI (infrastructure, sécurité, développement) pour l’intégration des logiciels
• Communiquer les changements de licences, de versions ou de modalités aux équipes concernées
• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de gestion des actifs logiciels

• Diplôme en informatique, administration, gestion des technologies, etc.
• Expérience en approvisionnement TI, gestion des licences ou gestion des actifs
• Expérience en négociation avec des fournisseurs technologiques (un atout)
• Connaissance des concepts liés aux licences logicielles (SaaS, abonnements, licences perpétuelles, réseau, modèles par utilisateur/appareil)
• Bonnes capacités d’analyse et de documentation
• Excellente communication et service à la clientèle
• Rigueur administrative et sens de l’organisation
• Capacité à lire et comprendre des conditions contractuelles
• Atout : connaissance des cadres ITIL, ISO 27001 ou des pratiques de SAM (Software Asset Management)

• Des avantages sociaux complets dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d'aide aux employés et à la famille
• Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant,…