Sekretärin​/Sekretär

Position: Sekretärin / Sekretär
Location: Bolligen

Ostermundigen ist im Kanton Bern mit rund 19'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Gemeinde mit steigenden Anforderungen an den öffentlichen Dienst. Der attraktive Standort in unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt bietet Lebensqualität und Entwicklungspotenzial für Unternehmen.

An den fünf Schulen in Ostermundigen werden rund 1'800 Schülerinnen und Schüler von über 250 Lehrpersonen unterrichtet und gefördert und an den vier Tagesschulstandorten werden rund 550 Kinder betreut.

Für das neue Schulsekretariat mit Arbeitsort in der Schulanlage Rothus suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Sekretärin / Sekretär (10% resp. ab August 2027 40%)

Die Arbeitszeit wird während der Schulzeit bis Juli 2027 am Dienstag ganztags, danach nach Absprache, geleistet.

Zeit für eine berufliche Veränderung?

• Sie wirken mit beim Aufbau, bei der Inbetriebnahme und bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe der neuen Schule Rothus
• Sie erledigen Sekretariatsaufgaben im Auftrag der Schulleitung und sind erste Anlaufstelle für Lehrpersonen, Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externen Stellen
• Sie sind verantwortlich für die Verarbeitung der Rechnungen und Lagerabrechnungen
• Sie führen die lohnwirksame, individuelle Pensenbuchhaltung (IPB) der Lehrpersonen
• Sie stellen eine sorgfältige Daten- und Dokumentenbewirtschaftung sicher
• Sie helfen mit bei der Organisation der jährlich stattfindenden Berufstour

Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?

• Sie sind interessiert an Bildungsfragen, arbeiten gern in einem lebhaften Schulumfeld und schätzen den Kontakt mit Lehrpersonen und Eltern?
• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung absolviert und haben vorzugsweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgaben gebiet?
• Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache, haben ein Zahlenflair, versiert in der Protokollführung und in der Anwendung verschiedener Informatikprogramme?

Arbeiten in der Gemeinde Ostermundigen heisst:

Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes Team und eine vielseitige, spannende Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz ist mit dem Öffentlichen Verkehr gut erreichbar.

bis 18. November 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden am 2. und 3. Dezember 2026 nachmittags statt.

Ihre Fragen beantwortet gerne Katja Winkler, Schulleitung, unter der Nummer .