Front Office Planner

Front Office Planner/in

Coolworld Rentals AG, Thayngen

Bei Coolworld Rentals AG sorgen wir dafür, dass es läuft - oder besser gesagt: kühlt, heizt und klimatisiert. Als einer der führenden Anbieter für mobile Kälte-, Klima- und Wärmelösungen in der Schweiz sind wir täglich für unsere Kundinnen und Kunden im Einsatz.
Damit bei all den Einsätzen alles perfekt geplant ist, suchen wir für unseren Standort in Thayngen eine organisierte, kommunikative Persönlichkeit als Front Office Planner - jemand, der den Überblick behält und gerne Dinge ins Rollen bringt.

• Du planst und koordinierst Lieferungen und Rücklieferungen unserer Mietgeräte in der ganzen Schweiz
• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und wickelst Aufträge sowie Verträge sauber in CE und Microsoft Dynamics 365 ab
• Du organisierst diverse Tests und Reports in unsereren Order‑Fulfillment‑Prozessen
• Du hältst unsere Kundenstammdaten aktuell und vollständig
• Du bist die Schnittstelle zwischen Kunden, Service, Finance und weiteren internen Teams
• Du informierst unsere Kunden über Termine, Technikereinsätze, Rücknahmen und Verfügbarkeiten
• Du organisierst Depot‑Transfers inkl. Transport und Verzollung

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung - Erfahrung in HLKS, Logistik oder Spedition ist ein Plus, aber kein Muss
• Sehr gutes Deutsch, Französischkenntnisse sind wichtig, Englisch ist nice to have
• Freude an IT-Systemen – idealerweise hast du schon mit Microsoft Dynamics 365 gearbeitet
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick
• Kundenkontakt macht dir Spass und Teamarbeit ist für dich selbstverständlich

• Einen abwechslungsreichen Job im coolsten Unternehmen der Schweiz mit Verantwortung und viel Eigenständigkeit
• Moderne Arbeitsmittel
• Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten