Commis administratif entretien - temporaire

** CONTRAT DE 12 MOIS**

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste comptabilise les dépenses des magasins, traite les factures, tient à jour les listes et registres et répond aux demandes des fournisseurs et des clients.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

- Faire le suivi des différents dossiers, comptabiliser les dépenses par magasin en se servant des logiciels informatiques.

- Recevoir toutes les factures reliées à l'entretien (correctif et/ou préventif) et effectuer le traitement approprié.

- Émettre les autorisations de travail aux fournisseurs.

- Effectuer toute autre tâche cléricale relative à son travail.

- Répondre aux demandes des clients (divisions) pour tout renseignement relatif à l'entretien et référer certaines questions à son supérieur ou aux superviseurs des travaux d'entretien.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

- DEC en technique comptabilité ou l'équivalent

- 2 ans d'expérience impliquant des relations fréquentes avec les fournisseurs et les clients

- Connaissance avancée des logiciels Word et Excel dans un environnement Windows

- Connaissance du logiciel SAP

- Facilité à organiser son travail et à gérer son temps

- Connaissance des problèmes d'entretien, un atout

COMPÉTENCES :

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Gestion du temps

- Débrouillardise

- Habileté de négociation

- Résolution de problèmes