Projectmanagementondersteuner

Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Projectmanagementondersteuner. Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en iconische gebouwen? Als projectmanagementondersteuner help je de projectbeheersing verder te professionaliseren en ondersteun je projectmanagers bij vastgoedprojecten met maatschappelijke impact.

Jouw werk

Je zorgt voor een goede organisatie en beheersing van vastgoedprojecten. Je ondersteunt projectmanagers bij de verschillende beheersaspecten en helpt projecten uit te voeren volgens de methodiek Projectmatig Creëren (PMC). Je bewaakt de voortgang, ondersteunt bij rapportages en zorgt ervoor dat management en projectteams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Je ondersteunt projectmanagers bij de beheersaspecten GROTICK:
  Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je monitort de voortgang van projecten en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie.
• Je werkt met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Je signaleert kansen om projectmanagement en projectbeheersing te verbeteren.
• Je werkt verbetervoorstellen uit en helpt deze implementeren.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.
• Je ondersteunt bij de naleving van de PMC-methodiek.

Jouw profiel

Je hebt:

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring op HBO-niveau.
• Ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.
• Bij voorkeur ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC.

Je bent:

• Resultaatgericht en doelgericht.
• Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Samenwerkingsgericht en een echte teamspeler.
• Initiatiefrijk en proactief.
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterk in organiseren en procesmatig werken.

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie en ziet diversiteit als een bron van innovatie, creativiteit en betere samenwerking.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Je hebt ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.

• Het is een pre als je ervaring hebt met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC.

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO