Secretaresse polikliniek Preoperatieve screening

Dit ga je doen

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt op de polikliniek Preoperatieve Screening. Je ontvangt patiënten, geeft duidelijke uitleg en plant afspraken binnen het preoperatieve traject.

Je zorgt voor overzicht en een goede planning op de poli en houdt de doorstroom nauwlettend in de gaten. Via het dashboard volg je de voortgang en zorg je ervoor dat de (digitale) patiëntreis soepel verloopt. Daarnaast voer je administratieve werkzaamheden uit, zoals het verwerken van gegevens in verschillende systemen en het beantwoorden van vragen via mail en Beter Dichtbij.

Patiënten komen vanuit verschillende specialismen, wat zorgt voor veel afwisseling in je werk. Na de digitale triage plan je combinatieafspraken in, bewaak je de voortgang van het preoperatieve traject en stem je af met betrokken collega’s.

Op de polikliniek Pre Operatieve Screening (POS) vorm je samen met intakeverpleegkundigen, de apotheek en de anesthesiologie een belangrijke schakel tussen de aanmelding van de patiënt en de uiteindelijke opname voor een operatie.

We zoeken een collega die in ieder geval op donderdag en vrijdag in Zeist kan werken. De derde werkdag is op dinsdag of woensdag, in Utrecht of Zeist.

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt kennis van medische terminologie.
• Je werkt gemakkelijk met digitale systemen en houdt goed overzicht.
• Je communiceert duidelijk en prettig met patiënten en collega’s.
• Je bent zorgvuldig, proactief en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van het proces.

• Een contract van 24 uur per week (met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd).
• Een salaris van € 2.528,- tot € 3.579,- bruto per maand (FWG 35, bij 36 uur per week). Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door de nieuwe cao, en in augustus nog eens 2%.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- per jaar.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. Reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten volledig.
• Een aantrekkelijke fietsregeling om voordelig een nieuwe fiets te kopen.
• Jezelf blijven ontwikkelen met trainingen via onbeperkte toegang tot Good Habitz.

Neem gerust contact op met Willemijn Postma, teammanager POS/Opnameplanning en polikliniek Doorn, via het secretariaat . We helpen je graag verder met je vragen!

Voordat je in dienst komt heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en vragen we naar twee referenties.