Medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening; BIV

OMdat jij oog voor kwaliteit hebt en het een sport vindt om onze leidinggevenden van de juiste sturingsinformatie te voorzien!

Als geen ander weet jij informatie te verzamelen, te verklaren en te presenteren in leesbare rapportages. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat onze leidinggevenden snel de knelpunten binnen onze werkprocessen in beeld hebben. Je vindt het leuk om mogelijke scenario’s uit te werken zodat leidinggevenden een adequate aanpak en procesverbetering aangereikt krijgen. Vanuit de cijfers signaleer je trends en maak je de resultaten en effecten van onze werkprocessen zichtbaar.

Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om in gesprek te zijn met onze leidinggevenden en stakeholders van de afdelingen om de resultaten en sturingsinformatie te presenteren en te bespreken.

Wat ga je doen?
Als medewerker Bestuurlijke Informatievoorziening val je onder het cluster Business Control van Parket CVOM. Dit cluster ondersteunt het Parket in het uitvoeren van de interne en externe Planning & Control-cyclus. Samen met je collega’s van het cluster ben je verantwoordelijk voor de producten als het jaarplan, de afdelingsjaarplannen, de managementrapportages en de verantwoording aan het College. Verder is jullie cluster verantwoordelijk voor het uitvoeren en/of ondersteunen van kwaliteitsverbeteringsprojecten en het bevorderen van een verbetercultuur binnen Parket CVOM (verbeterteams, dagstarts).

Business Control voorziet teamleiders, afdelingshoofden en het managementteam van volledige en betrouwbare managementinformatie. Ook worden kwantitatieve gegevens opgeleverd voor de Planning & Control gesprekken en de maandrapportages. Samen met je collega’s stuur je op de kwaliteit van de informatievoorziening door het leveren van query’s en controleoverzichten aan de afdelingen binnen ons parket. Kortom: als medewerker BIV lever je gevraagd en ongevraagd heldere en bruikbare stuur- en verantwoordingsinformatie voor het primaire proces.

Taken

• Je brengt de wensen en eisen van de organisatie in kaart als het gaat om inhoudelijke sturingsinformatie voor het jaarplan en onze veranderagenda;
• Je analyseert de organisatiebehoeften en ondersteunt verbeteringen voor onze organisatieprocessen;
• Je vindt het leuk om vanuit de wensen/eisen de juiste cijfers te specificeren, prioriteren, verifiëren en valideren, waarna je ze vertaalt naar efficiënte oplossingen;
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen en waar nodig adviseer je het management om deze weg te nemen;
• Je maakt analyses, rapportages en dashboards met behulp van ondersteuningsprogramma’s als Excel, Access, Oracle BI en SQL;
• Je treedt op als klankbord en adviseur voor ons bestuur, het managementteam, de operationeel leidinggevenden, programmamanagers en projectleiders;

Wie ben jij?
Je bent een nieuwsgierige en gedreven professional die zich makkelijk staande weet te houden in een proces-gedreven organisatie waar grote aantallen de norm zijn en termijnen en deadlines regelmatig aan de orde zijn. Je vindt het leuk om (ad hoc) vragen van managers te beantwoorden / op te lossen en tegelijkertijd proactief te werken aan een structurele aanpak voor het verzamelen van de benodigde data.

Enerzijds om sturing te geven aan onze processen en anderzijds om deze te verbeteren. Verder:

• Heb je een HBO diploma, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde;
• Kun je projectmatig werken;
• Heeft kennis van Excel, Access, Oracle BI en SQL de voorkeur;
• Is kennis van GPS en interne bedrijfsprocessen en de ketenprocessen een pré;
• Is kennis en vaardigheid in het bevragen van relationele informatiesystemen met behulp van gestructureerde bevragingstaal (Oracle BI) wenselijk;
• Kun je gegevens analyseren, onderlinge relaties leggen en trends signaleren;
• Heb je kennis van het opstellen van rapportages en het opzetten van gegevens in grafieken en diagrammen.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Met bijna 700 collega’s leveren we een essentiële bijdrage aan de verkeersveiligheid en het…