Senior Adviseur Informatiebeheer​/Recordsmanager

Ben jij een ervaren specialist in informatiebeheer en wil je je inzetten voor een moderne, toegankelijke en rechtmatige informatiehuishouding? De gemeente Zeist zoekt een senior adviseur die processen optimaliseert, archivering naar een hoger niveau tilt en bijdraagt aan programma’s als “Informatie op de juiste plaats”. In deze veelzijdige rol combineer je jouw kennis van archiefwetgeving met migraties, metadatering en organisatieadvies.

Opdrachtgever: Gemeente Zeist
Locatie: Utrecht (hybride werken mogelijk)
Startdatum: Uiterlijk 1 september 2025
Einddatum: 6 maanden na start
Optie op verlenging: 2 × 3 maanden
Uren per week: 32–36 uur
Opleidingsniveau: HBO
Reageren vóór: Dinsdag 15 juli 2025, 09:00 uur
Gesprekken gepland: Donderdag 17 juli 2025

Als senior adviseur informatiebeheer draag je bij aan een duurzame en toekomstgerichte informatiehuishouding. Je begeleidt migraties van vakapplicaties, toetst applicaties op metadata en bewaartermijnen, en adviseert proceseigenaren bij het inrichten van archiefwaardige processen. Je speelt een actieve rol in beleidsontwikkeling, bewustwording en kwaliteitsverbetering op het gebied van digitaal informatiebeheer.

• Ondersteunen van vakapplicatie-migraties (o.a. burgerzaken)
• Adviseren over archiefwetconform procesinrichting
• Beheren en toetsen van metadata (MDTO) en bewaarschema’s
• Uitvoeren van digitale selectie- en vernietigingsprocessen
• Schrijven van richtlijnen, beleidsdocumenten en procesbeschrijvingen
• Werken binnen het programma “Informatie op de juiste plaats”
• Samenwerken met informatiespecialisten, archiefinspecteur en analisten

• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring in informatiebeheer / documentaire informatievoorziening
• Aantoonbare ervaring binnen gemeentelijke organisaties
• Kennis van Archiefwet, Woo, AVG, WEP of Wmebv
• Minimaal 3 jaar ervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale vernietiging

3 jaar ervaring in informatiebeheer

3 jaar ervaring bij een gemeente

• Ervaring met uitvoeringspraktijk en kwaliteitsnormen in informatiebeheer
• Ervaring met migratie van Key2
  
  Burgerzaken naar Pink
• Ervaring met I-navigator en RMTool

• Analytisch en doelgericht
• Communicatief sterk en verbindend
• Geduldig, vasthoudend en resultaatgericht
• Sensitief voor belangen en omgevingsfactoren